Ukeslutt av Sissel Gladsø

Råd til deg som skal skrive en god søknad

Den største utfordringen ved å skive en god søknad er å skrive den på en måte som gjør at den treffer mottaker. En mottaker du ikke vet hvem er. Selv om man har navn og tittel på den som står som kontaktperson, vet man ikke om det er denne som tar første «screening» – og man vet gjerne ikke hvordan denne er som person.

Det kan være en rekrutteringskonsulent som har god kjennskap til stillingen, men det kan like gjerne være en som ikke har inngående kjennskap til stillingen og selskapet. Det kan være en HR-konsulent som har god tid til å finlese alle detaljer, eller en overarbeidet HR-Manager som skummer gjennom søknaden. Det kan være rekrutterende leder, som kjenner innholdet i stillingen svært godt – og som vet eksakt hva han er ute etter.

Derfor finnes det ingen klare fasitsvar på hvordan en riktig søknad skal være. Men noen hovedpunkter er det uansett viktig å være klar over.

Du skal sikre at du treffer alle disse med din søknad! 

Introen bør være kort og presis, uansett hva du startet med. Mye informasjon gjør nødvendigvis ikke en søknad dårlig, men det må være strukturert, oversiktlig, og «to-the-point».

I dag er personen bak CV-en mye viktigere enn hva det var tidligere. «Hire for personality – train for skills». I tillegg til å få frem dine faglige nøkkel-kvalifikasjonen, er det viktig å «vise frem» personligheten din, og ikke minst motivasjon for denne jobben. Hvem er du, interesser? Hvorfor vil du ha denne jobben – hvorfor vil du jobbe i dette selskapet, eller bransjen?

Det er også viktig å få frem hva du kan tilføre stillingen – beskriv gjerne innhold i tidligere stillinger, men hold fokus på det som virkelig har overføringsverdi og merverdi for stillingen du søker på.

Du må vise mottaker at det er denne jobben du vil ha. Når vi får søknader som er så generelle at de passer de fleste type stillinger, sitter vi igjen med et inntrykk av masseproduksjon – og betviler motivasjonen for nettopp denne jobben.

Behold kommunikasjonsformen profesjonell!

En sides søknad er nok – resten av informasjonen er som regel kun interessant om man blir valgt ut i videre prosess. Brenner du inne med noe er det bedre å ta f eks beskrivelse av gjennomførte prosjekter ol i egne vedlegg.
Blir søknaden for lang forsvinner det som er dine beste kvalifikasjoner i skogen av «uinteressant» tekst.

Gjør det lett for mottaker å forstå at du har riktige kvalifikasjoner og riktig motivasjon!

Det hender at vi lurer på om søkeren i det hele tatt har lest annonseteksten, eller vet hvilken stilling han har søkt på.  Det hjelper ikke hvor språklig god og profesjonell søknaden din er, hvis de faglige og personlige kvalifikasjonene ikke stemmer overens med det bedriften er ute etter. Det er ikke slik at «one size fits all».

Til tider kan søknadene være så perfekt skrevet at man mister det personlig preget. Man skriver alt riktig, men skriver likevel ikke de riktige tingene.

Les alltid stillingsannonsen nøye og se hva de er ute etter!

Jeg søkte nettopp etter «Fremtidens HR-Manager». Fikk mange søkere til denne stillingen – og mange erfarne og godt kvalifiserte HR Managere, som kunne gå rett inn i jobben og utføre status quo fra dag 1. Men jeg spurte etter fremtidens HR Manager – og om det ikke var noen betraktninger i søknaden om hvordan fremtidens HR ser ut, så gå de meg ingen indikasjon på at de var riktig person.

Hold fokus på:
Oversiktlig, ryddig og profesjonell i form og språk.
Ren med hensyn til farger, fonter, avsnitt.
Referer kort og tydelig mht til erfaring med konkret overføringsverdi
Beskriv hvem du er som person – hva tilfører din personlighet selskapet?
Motivasjon – hvorfor vil du ha jobben?
Besvar det annonsen søker etter!

Det aller viktigste er likevel å ha en god CV – om denne ikke er god nok risikerer du at søknaden aldri blir lest!

– Sissel Gladsø, Hodejeger og Økonomisjef i Dynamic People AS

MOTTA VÅRT NYHETSBREV
I agree to have my personal information transfered to MailChimp ( more information )
Vi har flere tusen besøkende på våre nettsider hver eneste uke og publiserer saker relatert til rekruttering. Håper sakene er av interesse og legg gjerne igjen mailen for påminnelse av våre oppdateringer.
We hate spam. Your email address will not be sold or shared with anyone else.