Digital referansesjekk

Hva er digital referansesjekk?

Vi i Dynamic People har benyttet oss av digital referansesjekk det siste året og jeg har lyst til å dele noen erfaringer rundt dette. Men først, hva er digital referansesjekk? En survey som samler inn data om den aktuelle kandidat. Ved hjelp av en digital plattform sender kandidaten ut forespørsel til sine referanser med ønske om at de svarer på forhåndsdefinerte spørsmål fra oss, dette gjør at hele referansesjekkprosessen blir effektivisert, kandidaten har full kontroll på prosessen og får tilbakemelding når referansene svarer. Rapporten med svar går tilbake til oss Dynamic People, kandidaten ser ikke hva referansen har svart. Surveyen ivaretar sikkerheten, risiko og kvalitet. 

Er en digital rapport en god nok referanse?

Må innrømme at jeg selv var litt skeptisk til en slik løsning, ville en digital rapport være en god nok referanse? Jeg var vant til selv å booke tid med referansepersonen for så å gjennomføre en strukturert samtale på telefon som ende ut i en rapport. Var stort sett godt fornøyd med mine egne samtaler og rapportene som ble oversendt til oppdragsgiver. Så hva er nå erfaringen etter over ettårs bruk av digitale referanser? Jo, det er svært gode rapporter vi får tilbake fra referansepersonene, referansen får mulighet selv til å formulere sine svar som ofte blir bedre enn gjengitt på telefon, vi opplever at en del saker kan være lettere å skrive enn å si og at informasjon som skrives er mer pålitelig og mange tenker seg ekstra om før de skriver unøyaktigheter. Vi samler innsikt av høy kvalitet på kortere tid og referanserapportene har vi stort sett innen et døgn. Referansepersonen svarer selv når det passer.

Les også om: Second opinion

Les også om: Assessment/ testing av kandidater

Økt kvalitet

Kort oppsummert så har vi nå effektivisert referansesjekk og økt kvaliteten. Det skal også nevnes at vi fortsatt ringer referanser når det er punkter vi ønsker mer informasjon om en det referansen har gitt eller at vi har spørsmål til svarene som er levert men da er samtalen mye kortere en enn tradisjonell referansesjekk på telefon.

-Ruth-Camilla Aas, Administrasjonsansvarlig og Hodejeger i Dynamic People

Ring oss i dag på tlf 23 89 72 26 eller benytt vårt kontaktskjema om du trenger hjelp til å rekruttere. Chatten nederst til høyre kan du også benytte mandag til fredag om du har spørsmål. Ønsker du å registrere deg hos oss som kandidat kan du legge inn din CV her Se også; Våre ledige stillinger

Dynamic People AS er et rekrutteringsbyrå i Oslo, vi leverer HR og rekrutteringstjenester innen offentlig og privat sektor i hele Norge. Vi er i dag 14 ansatte og har vårt hovedkontor midt i Oslo sentrum. Dynamic People er i sterk vekst, vi har positive resultater, vi gleder oss til å gå på jobb og vi jobber i alle bransjer i hele Norge.

Hvordan påvirkes vi av vårt eget engasjement?- Ukeslutt av Ruth-Camilla Aas

En av verdiene våre i Dynamic People er Engasjement. Hvordan kan vårt eget engasjement påvirke vår helse, glede og livskvalitet på jobb? Jeg tror engasjement er viktig for at vi skal trives på jobb og prestere vårt beste. Engasjement kommer innenfra selv om man så klart blir påvirket av ytre faktorer, du er selv er ansvarlig for ditt eget engasjement.

Engasjement er smittsomt

Å fremme engasjement kan ha positive organisatoriske effekter, fordi engasjement er smittsomt og nært knyttet til god arbeidsytelse og motivasjon.

Ansatte som er engasjert i jobben sin kjenner seg energiske og er ivrige i sine oppgaver og trives med sine jobber. Det ser ut til at dette også har stor betydning for arbeidsevnen og at den styrkes. Motiverte og energiske arbeidstakere har det bedre og har en bedre arbeidsevne enn arbeidstakere som ikke er like engasjerte i sine arbeidsoppgaver.

Gode relasjoner til kolleger, bra lederskap og høy egenkontroll er faktorer i arbeidsmiljøet som bidrar til å styrke arbeidsengasjement og gjennom det fremmer suksessen i arbeidet.

Engasjement fører til mestring, læring, proaktiv atferd og gode prestasjoner.

Professorstipendiat Steffen Torp ved Høgskolen i Vestfold og hans medforskere fra Norge og Spania tar som utgangspunkt at jobbengasjement kan være et relevant mål for jobbrelatert helse. I tidsskriftet Health Promotion International presenterer de en studie blant over 600 norske arbeidstakere. Temaet i undersøkelsen er hva som påvirker arbeidstakeres jobbengasjement og om det er noen sammenheng mellom jobbengasjement og symptomer på depresjon. Mye av forskningen omkring helse og arbeid kan handle om å identifisere risikofaktorer for ulike sykdommer og skader. Han er i sin forskning spesielt opptatt av at sykdom og helse ikke bare bestemmes av livsstilen vår, men også av den settingen vi lever i. Vi vet at arbeidsplassen for mange arbeidstakere kan være av stor betydning, både fordi den kan føre til at man blir syk, men også fordi den kan bidra til å gi oss et godt liv eller god helse. Det kan være faktorer på jobb som er bra for din egen helse.

Utmattelse eller engasjement?

I forskningen defineres helse som regel som fravær av sykdom, men spør man mannen i gata, defineres det ofte som mestring, engasjement, livskvalitet eller lignende. En av årsakene til god helse er den prosessen som fører til mestring, læring, proaktiv atferd og gode prestasjoner på jobb.

Mange liker at det stilles krav prestasjoner.

Forskerne fant en klar sammenheng mellom høyt jobbengasjement og jobbressurser som selvbestemmelse og sosial støtte på jobben. Videre fant de ut at arbeidstakere det stilles høye krav til er mer engasjert i jobben enn arbeidstakere det stilles lave krav til, forutsatt at de samtidig selv kan bestemme mye på jobben og at kolleger og ledelse er støttende.

Engasjement lønner seg.

Tidligere undersøkelser har vist at engasjement har klare positive virkninger for bedriften og redusert ønske om å bytte jobb.

Det er all mulig grunn til å tro at dette har positive økonomiske virkninger for bedriften. Dessuten kan engasjement ha positive virkninger for den enkelte ved at det fører til økt selvtillit, proaktiv atferd og at man i det store og hele blir mer tilfreds med livet.

Positive forhold som mestring, selvtillit og engasjement er nøye forbundet med hverandre og det er opplagt at de påvirker hverandre gjensidig.

God helg 🙂

Referanse: Steffen Torp ved Høgskolen i Vestfold m.fl. Work engagement: a practical measure for workplace health promotion?, Health Promotion International, published online: June 11, 2012, doi: 10.1093/heapro/das022.

-Ruth-Camilla Aas, Administrasjons ansvarlig og Hodejeger i Dynamic People

Ring oss i dag på tlf 23 89 72 26 eller benytt vårt kontaktskjema om du trenger hjelp til å rekruttere . Chatten nederst til høyre kan du også benytte mandag til fredag om du har spørsmål.

Dynamic People AS er et rekrutteringsbyrå i Oslo, vi leverer HR og rekrutteringstjenester innen offentlig og privat sektor i hele Norge. Vi er i dag 15 ansatte og har vårt hovedkontor midt i Oslo sentrum. Dynamic People er i sterk vekst, vi har positive resultater, fornøyde kunder og vi gleder oss til å gå på jobb!  Vi jobber i alle bransjer i hele Norge. 

Hvordan påvirkes vi av vårt eget engasjement?- Ukeslutt av Ruth-Camilla Aas

En av verdiene våre i Dynamic People er Engasjement. Hvordan kan vårt eget engasjement påvirke vår helse, glede og livskvalitet på jobb? Jeg tror engasjement er viktig for at vi skal trives på jobb og prestere vårt beste. Engasjement kommer innenfra selv om man så klart blir påvirket av ytre faktorer, du er selv er ansvarlig for ditt eget engasjement.

Engasjement er smittsomt

Ruth-Camilla Aas Administrasjons ansvarlig og Hodejeger i Dynamic People Foto: Dynamic People

Å fremme engasjement kan ha positive organisatoriske effekter, fordi engasjement er smittsomt og nært knyttet til god arbeidsytelse og motivasjon.

Ansatte som er engasjert i jobben sin kjenner seg energiske og er ivrige i sine oppgaver og trives med sine jobber. Det ser ut til at dette også har stor betydning for arbeidsevnen og at den styrkes. Motiverte og energiske arbeidstakere har det bedre og har en bedre arbeidsevne enn arbeidstakere som ikke er like engasjerte i sine arbeidsoppgaver.

Gode relasjoner til kolleger, bra lederskap og høy egenkontroll er faktorer i arbeidsmiljøet som bidrar til å styrke arbeidsengasjement og gjennom det fremmer suksessen i arbeidet.

Engasjement fører til mestring, læring, proaktiv atferd og gode prestasjoner.

Professorstipendiat Steffen Torp ved Høgskolen i Vestfold og hans medforskere fra Norge og Spania tar som utgangspunkt at jobbengasjement kan være et relevant mål for jobbrelatert helse. I tidsskriftet Health Promotion International presenterer de en studie blant over 600 norske arbeidstakere. Temaet i undersøkelsen er hva som påvirker arbeidstakeres jobbengasjement og om det er noen sammenheng mellom jobbengasjement og symptomer på depresjon. Mye av forskningen omkring helse og arbeid kan handle om å identifisere risikofaktorer for ulike sykdommer og skader. Han er i sin forskning spesielt opptatt av at sykdom og helse ikke bare bestemmes av livsstilen vår, men også av den settingen vi lever i. Vi vet at arbeidsplassen for mange arbeidstakere kan være av stor betydning, både fordi den kan føre til at man blir syk, men også fordi den kan bidra til å gi oss et godt liv eller god helse. Det kan være faktorer på jobb som er bra for din egen helse.

Utmattelse eller engasjement?

I forskningen defineres helse som regel som fravær av sykdom, men spør man mannen i gata, defineres det ofte som mestring, engasjement, livskvalitet eller lignende. En av årsakene til god helse er den prosessen som fører til mestring, læring, proaktiv atferd og gode prestasjoner på jobb.

Mange liker at det stilles krav prestasjoner.

Forskerne fant en klar sammenheng mellom høyt jobbengasjement og jobbressurser som selvbestemmelse og sosial støtte på jobben. Videre fant de ut at arbeidstakere det stilles høye krav til er mer engasjert i jobben enn arbeidstakere det stilles lave krav til, forutsatt at de samtidig selv kan bestemme mye på jobben og at kolleger og ledelse er støttende.

Engasjement lønner seg.

Tidligere undersøkelser har vist at engasjement har klare positive virkninger for bedriften og redusert ønske om å bytte jobb.

Det er all mulig grunn til å tro at dette har positive økonomiske virkninger for bedriften. Dessuten kan engasjement ha positive virkninger for den enkelte ved at det fører til økt selvtillit, proaktiv atferd og at man i det store og hele blir mer tilfreds med livet.

Positive forhold som mestring, selvtillit og engasjement er nøye forbundet med hverandre og det er opplagt at de påvirker hverandre gjensidig.

God helg 🙂

Referanse: Steffen Torp ved Høgskolen i Vestfold m.fl. Work engagement: a practical measure for workplace health promotion?, Health Promotion International, published online: June 11, 2012, doi: 10.1093/heapro/das022.

-Ruth-Camilla Aas, Administrasjons ansvarlig og Hodejeger i Dynamic People

Dynamic People AS er et rekrutteringsbyrå i Oslo, vi leverer HR, interimledelse og rekrutteringstjenester innen offentlig og privat sektor i hele Norge. Vi er i dag 15 ansatte og har vårt hovedkontor midt i Oslo sentrum. Dynamic People er i sterk vekst, vi har positive resultater, vi gleder oss til å gå på jobb og vi jobber i alle bransjer i hele Norge. Dynamic People ble Gaselle-bedrift i 2016 

Empati -ukeslutt av Ruth-Camilla Aas

En av våre verdier i Dynamic People er Empati.

Hva er egentlig empati? Er det noe vi er født med eller kan det læres eller kan man tilegne seg det å være empatisk?

 

Definisjon av empati fra Wikipedia (fra gammelgresk, empatheia)

«er evnen til å sette seg inn i andres følelsesliv.

Å ha empati med noen innebærer å kunne bruke egne erfaringer (intellektuelt forstå) og andres uttrykk for følelser (emosjonelt oppleve) til å oppfatte hvordan en annen har det, men på den andres premisser slik at man ikke tolker den andres følelsesliv som om det var ens eget. I en empatisk situasjon forstår den som har empati for en annen hvordan denne opplever en situasjon eller tilstand.»

 

Ruth-Camilla Aas Hodejeger og Administrasjonsansvarlig i Dynamic People

Empati handler altså om å sette seg inn i hvordan andre har det og forstå deres følelsesliv. Har vi empati for kandidatene vi har i prosess, kundene og hverandre som kolleger?

Hvordan måler vi empati? Det finnes jo flere type tester som kan måle empatiske evner, men det er nok mer komplisert enn hva en test kan måle.

Jeg tror det viktigste er å stoppe litt opp og være bevisst din egen empati for andre mennesker, hvorfor reagerer de som de gjør, hva er bakenforliggende faktorer for at de reagerer som de gjør?

Vi har alle en unik historie i bagasjen som vil påvirker oss og som gjør at vi reagerer som vi gjør.

 

 

Ikke vær redd for å spørre om hvordan en annen har det.

Noen viser veldig tydelig hvordan de har det, andre biter det i seg og prøver å skjule det. Ikke vær redd for å spørre om hvordan en annen har det – men husk å ta deg tid til å høre svaret og responder på det igjen. Noen ganger spør vi kanskje om hvordan en person har det, også har vi egentlig ikke tid eller interesse av å høre svaret, da er det vanskelig å vise empati.

Vis omsorg, engasjement og vis at du bryr deg om de du omgås med.

I mange jobber er det viktig med empati, dette gjelder også i jobben som hodejeger. Vi må kunne sette oss inn i og forstå både kundenes, kandidatenes og våre kollegaers behov for å lykkes i jobben. Sette seg inn i og forså hvordan de tenker, føler og hvorfor de reagerer som de gjør. Hva gjør de fornøyde, lykkelige, glade, sure, irriterte og hva kan såre? Hvorfor reagere de som de gjør?

Empati handler om å leve seg inn i å forstå hvordan en annen person opplever en situasjon, gi anerkjennelse for den andres opplevelse, lytte, vise interesse og være oppmerksom på den andre – det handler om å vise åpenhet og forståelse.

I helgen skal vi i Dynamic People avholde årets julebord. Jeg gleder meg til en kveld der vi skal hylle gode prestasjoner, glede oss over hverandres nærvær og ikke minst bare være sammen som de gode kollegene vi er 🙂

Med dette ønsker jeg god helg og husk å ta vare på de du bryr deg om!

-Ruth-Camilla Aas, Hodejeger og Administrasjonsansvarlig  i Dynamic People

Dynamic People AS er et rekrutteringsbyrå i Oslo, vi leverer HR, interimledelse og rekrutteringstjenester innen offentlig og privat sektor i hele Norge. Vi er i dag 13 ansatte og har vårt hovedkontor midt i Oslo sentrum. Dynamic People er i sterk vekst, vi har positive resultater, vi gleder oss til å gå på jobb og vi jobber i alle bransjer i hele Norge. Dynamic People ble Gaselle-bedrift i 2016

Tør du ansette en som er flinkere enn deg selv?-Ukeslutt av Ruth-Camilla Aas

Som Hodejeger møter jeg av og til kunder som er redde for nettopp dette.

Hva kan da skje med min jobb? Kan det være en trussel for meg? Kan den «nye» komme å ta min jobb?

Ruth-Camilla Aas Administrasjons ansvarlig og Hodejeger Foto: Dynamic People

Ved å ansette folk som er bedre enn deg selv vil jeg si at du sikrer utviklingen og veksten for bedriften du jobber for. Når du som leder kan trekke deg litt tilbake og ikke trenger å være involvert i enhver beslutning da har du kanskje ansatt rette medarbeidere?

Som Petter Stordalen sier: – Og som jeg må si meg enig i.

«Den største feilen ledere gjør, er å tro at de er uerstattelige»

Som en av gründerene i Dynamic People er det viktig å ha nok selvinnsikt til å erkjenne hvilke områder man er sterk på og hvilke man er svakere på for deretter å knytte til seg medarbeidere på de punktene man ikke er så god på selv. Det ligger daglig utfordringer og venter på oss og med et lag som er topp presterende vet jeg at vi klarer å levere god kvalitet hele veien og våre medarbeidere utfordrer meg slik at jeg også blir en bedre utgave av meg selv😊

 

Du vinner neppe hvis du er for stolt og ikke tørre å ansette medarbeidere som er bedre enn deg selv. Våre medarbeidere i Dynamic People er flinkere enn meg på mange områder og leverer både kvalitet og gode resultater, det tror jeg er avgjørende for vår suksess! Jeg tenke at jo smartere våre medarbeidere er jo bedre er det for bedriften.

-Ruth-Camilla Aas,  Administrasjonsansvarlig og Hodejeger i Dynamic People

Dynamic People AS er et rekrutteringsbyrå i Oslo, vi leverer HR og rekrutteringstjenester innen offentlig og privat sektor i hele Norge. Vi er i dag 15 ansatte og har vårt hovedkontor midt i Oslo sentrum. Dynamic People er i sterk vekst, vi har positive resultater, vi gleder oss til å gå på jobb og vi jobber i alle bransjer i hele Norge. Dynamic People ble Gaselle-bedrift i 2016

Kandidater tenker jobbskifte i ferien!- Ukeslutt av Finn Christian Jagge

Det går fort mot sommerferien og du har kanskje stresset langt oppover ørene for å gjøre alt klart?  Du trenger kanskje en person til i løpet av høsten, men har skjøvet på det fordi du har mye å gjøre? Eller er du en av dem som har planlagt å levere din oppsigelse 30 juni for så ta deg en deilig sommerferie ?

All vår erfaring viser at kandidater tenker på jobbskifte i sommerferien og det er fortsatt rift om de beste hodene.

Finn Christian Jagge Hodejeger og Partner i Dynamic People. Foto: Dynamic People

Oppsigelser kommer gjerne i juli og i august. Tenker du på å ansette så bør du agere nå. Det er smart å søke etter nyansatte i ferien. Da har kandidater god tid og vår erfaring er at vi nettopp i sommerferien har god respons på våre stillingsutlysninger. Husk at de fleste har 3 mnd oppsigelsestid..

Trenger du noen til høsten så sett i gang allerede nå. Kontakt oss gjerne på vårt hovednummer 23 89 72 26 om du trenger rekrutteringsbistand. Vi sørger for å få alt ut i ferien, slik at du når din potensielle nye medarbeider på riktig tidspunkt.

Vi jobber innen de fleste bransjer i hele norge og har et stort nettverk.

Les også: Om å avslutte med stil

Ønsker dere en riktig god Sankthans helg 🙂

-Finn Christian Jagge, Partner og Hodejeger  i Dynamic People

Dynamic People AS er et rekrutteringsbyrå i Oslo, vi leverer HR og rekrutteringstjenester innen offentlig og privat sektor i hele Norge. Vi er i dag 15 ansatte og har vårt hovedkontor midt i Oslo sentrum. Dynamic People er i sterk vekst, vi har positive resultater, vi gleder oss til å gå på jobb og vi jobber i alle bransjer i hele Norge. Dynamic People ble Gaselle-bedrift i 2016

Viktig info til deg som er kandidat- Ukeslutt av Ruth-Camilla Aas

Viktig info til deg som er kandidat hos oss.

Du har kanskje hørt om GDPR?

I videoen over har jeg forsøkt å forklare så enkelt jeg kan, hva dette innebærer for deg som er kandidat i Dynamic People.

Det innføres nye europeiske regler for håndtering av personopplysninger (GDPR) nå i mai.

EUs forordning for personvern, The General Data Protection Regulation (GDPR), blir norsk lov i 2018. Det betyr at vi får nye regler for personvern i Norge

Det betyr blant annet at du som er kandidat må samtykke dersom du ønsker å ligge i vår kandidatbase.

Vi vil gjerne ha muligheten til å ha gode profiler i vår kandidatbase da våre hodejegere og researchere aktivt benytter denne når vi rekrutterer til nye, spennende stillinger for våre kunder.

Dynamic People jobber mot det offentlige og private næringsliv over hele Norge.

Ønsker du å være registrert i Dynamic People sin kandidatbase?

Da er det viktig at du logger deg inn på din bruker og aksepterer personvernbetingelsene: https://dynamicpeople.recman.no/login.php
Har du ikke profil fra før kan du gjerne opprette en ny, samme loginside.

Vi håper virkelig at du ønsker å være i vår kandidatbase og være søkbar for oss.

Dine opplysninger behandles konfidensielt. 

Vi tar din konfidensialitet på alvor. Dine kontaktdata vil kun benyttes når vi ønsker å komme i kontakt med deg og til eventuell generell informasjon om nye stillinger som for eksempel i form av nyhetsbrev.

Vi kan love deg, at spamme deg, det gjør vi ikke!

Har du spørsmål ta kontakt med oss.

Som du ser nederst på høyre hjørne av vår hjemmeside så har vi en chat funksjon. Denne er live betjent 08.00 til 17.00 på hverdager.Når vi er avlogget kan du sende oss en melding, da vil vi svare deg så fort en av oss er logget på igjen.  Du er også velkommen til å ringe på vårt hovednummer på tlf:  23 89 72 26 dette er betjent også i hverdager i arbeidstiden.

Håper dette var oppklarende. Vi i Dynamic People ønsker deg en god helg 🙂

-Ruth-Camilla Aas Head of administration Dynamic People

Dynamic People AS er et rekrutteringsbyrå i Oslo, vi leverer HR og rekrutteringstjenester innen offentlig og privat sektor i hele Norge. Vi er i dag 15 ansatte og har vårt hovedkontor midt i Oslo sentrum. Dynamic People er i sterk vekst, vi har positive resultater, vi gleder oss til å gå på jobb og vi jobber i alle bransjer i hele Norge. Dynamic People ble Gaselle-bedrift i 2016 og vi planlegger ytterligere ekspansjon i 2018.

 

VIKTIG INFO VEDR GDPR

Viktig info til deg som er kandidat hos oss.

GDPR

Det kommer nye europeiske regler for håndtering av personopplysninger (GDPR) snart. Det betyr blant annet at alle kandidater må samtykke dersom de ønsker å ligge i vår kandidatbase.
Vi vil gjerne ha muligheten til å ha gode profiler i vår kandidatbase da våre hodejegere og researchere aktivt benytter denne når vi rekrutterer til nye, spennende stillinger for våre kunder.

Dynamic People jobber mot det offentlige og private næringsliv over hele Norge.

Ønsker du å være registrert i Dynamic People sin kandidatbase?
Da er det viktig at du logger deg inn på din bruker og aksepterer personvernbetingelsene: https://dynamicpeople.recman.no/login.php
Har du ikke profil fra før kan du gjerne opprette en ny, samme loginside.

Vi håper du ønsker å være i vår kandidatbase og være søkbar for oss. Dine opplysninger behandles konfidensielt. Dine kontaktdata vil brukes når vi ønsker å komme i kontakt med deg og til generell informasjon som for eksempel nyhetsbrev.

-Ruth-Camilla Aas Head of administration Dynamic People

Dynamic People AS er et rekrutteringsbyrå i Oslo, vi leverer HR og rekrutteringstjenester innen offentlig og privat sektor i hele Norge. Vi er i dag 15 ansatte og har vårt hovedkontor midt i Oslo sentrum. Dynamic People er i sterk vekst, vi har positive resultater, vi gleder oss til å gå på jobb og vi jobber i alle bransjer i hele Norge. Dynamic People ble Gaselle-bedrift i 2016 og vi planlegger ytterligere ekspansjon i 2018.

 

Hvordan gjennomføre en vellykket rekrutteringsprosess?

Hodejeger og Partner Ruth-Camilla Aas

Rekruttering er viktig og det er ofte en stor investering for et selskap. Legg ned nødvendige ressurser og tid til å gjennomføre en god prosess. Gode og vellykkede rekrutteringsprosesser krever både tid til gjennomføring og god planlegging. Rekrutteringsprosessen er mer enn å intervjue kandidater.

Start med å lage en god kravspesifikasjon, hva er det selskapet trenger av kompetanse, både nå og i fremtiden, erfaring og hva slags person passer inn i miljøet og kulturen som er der fra før?

Kravspesifikasjonen må inneholde en beskrivelse av rollen, arbeidsoppgaver og ansvar. Beskrivelse av avdelingen og miljøet. Hvilke verdier skal skapes i rollen, hvilke kontaktpunkt vil personen ha, både interne og eksterne. Definer behovet for den nye ressursen.

Hva er spennende for kandidaten? Man bør ha en plan på hvordan man skal selge inn selskapet til aktuelle kandidater, hva er bra med å jobbe i selskapet, hvilke prosjekter er på trappene og hva kommer til å skje fremover.

Hvordan er kulturen, dette må man ha et bevisst forhold til, husk at personen som blir ansatt skal passe inn i bedriftens miljø og kultur. Hvordan er lederen og hvilke forventninger har man til den nyansatte?

Hva slags bakgrunn, erfaring og utdannelse bør kandidatene ha?

 

Annonsering, hvordan skal stillingen profileres, hvilke medier er relevant for rollen og selskapet? Hvordan bruke sosiale medier til profilering av selskapet og rollen? Det kan være vanskelig å finne den rette kandidaten til din rolle, arbeidet du gjør med å markedsføre rollen kan være avgjørende for hvilke søkere du får og igjen hvem du ansetter.

Gjennomføring av intervjuer. Det kan være hensiktsmessig å prekvalifisere kandidater på telefon før du kaller inn til intervju, det kan spare deg for mye tid. Gjennomfør strukturerte intervjuer med aktuelle kandidater. Send møtebekreftelse og sørg for å ha møterom, kaffe og vann klart til intervjuene. Se tips til gjennomføring av intervju. Det kan også være lurt og teste kandidater ved hjelp av testverktøy både for personlighet og evner. Det kan også være hensiktsmessig å lage konkrete case for å se litt hvordan kandidaten tenker, resonerer og hvordan de vil løse en konkret oppgave. Dette kan enten gjøres direkte i møte med kandidat eller kandidaten kan få det i oppgave på forhånd og holde en presentasjon med løsningsforslag på caseoppgaven.

 

Når man kommer til referansekontroll er det viktig å være nøye.  Vær bevisst på hvilke referanser du ønsker å snakke med. Vi anbefaler nærmeste leder fra de siste arbeidsforholdene dersom det er en medarbeider du skal ansette. Er det en leder bør man sjekke både over, under og sideordnede. Book gjerne tid med referansepersonen og ha spørsmålene klare, husk at referansepersonen kan trenge litt tid for å komme inn på de litt dypere tingene, stiller man bare overordnete spørsmål får man gjerne korte svar, still oppfølgingsspørsmål og be referansen komme med eksempler på situasjoner. Be om bekreftelser på resultatoppnåelser.

Når personen er ansatt er det viktig at han eller hun blir tatt godt imot. Det er viktig at onboardingen blir så bra som mulig og at den ansatte får den opplæringen som trengs og blir godt integrert i miljøet på arbeidsplassen. En fadder kan også være en god løsning i starten.

Jo grundigere rekrutteringsprosess du har jo mindre blir overraskelsene etter ansettelse.

Skulle du trenge hjelp til rekrutteringsprosessen så er det selvsagt bare å ta kontakt med oss!

-Ruth-Camilla Aas, Partner og Hodejeger i Dynamic People

Dynamic People AS er et rekrutteringsbyrå i Oslo, vi leverer HR og rekrutteringstjenester innen offentlig og privat sektor i hele Norge. Vi er i dag 15 ansatte og har vårt hovedkontor midt i Oslo sentrum. Dynamic People er i sterk vekst, vi har positive resultater, vi gleder oss til å gå på jobb og vi jobber i alle bransjer i hele Norge. Dynamic People ble Gaselle-bedrift i 2016

Trivsel og godt arbeidsmiljø

Motiverte medarbeidere er nøkkelen til suksess.

Et av formålene til Arbeidsmiljøloven er; å sikre et arbeidsmiljø som gir grunnlag for en helsefremmende og meningsfylt arbeidssituasjon, som gir full trygghet mot fysiske og psykiske skadevirkninger, og med en velferdsmessig standard som til enhver tid er i samsvar med den teknologiske og sosiale utvikling i samfunnet.

Hodejeger og Partner Ruth-Camilla Aas

Godt miljø på jobb

Alle har et ansvar for å bidra til godt miljø på jobb, det er kan være alt fra og si god morgen til å hjelpe en kollega med en utfordring.

Hva gjør du for å bidra til et godt arbeidsmiljø?

Hva skal til for at du skal trives på jobb? Jeg tror godt arbeidsmiljø er mye av årsaken til at folk trives på jobb.

Hver uke intervjuer jeg mange kandidater og spør hva som er viktig for de i forhold til ny arbeidsgiver, det er svært ofte at godt arbeidsmiljø kommer opp her.

Et godt arbeidsmiljø avhenger av mange ting, den viktigste faktoren er medarbeiderne selv. Dersom medarbeiderne har det trivelig og hyggelig på jobb vil også prestasjonen være høyere. Stopp litt opp og tenk på hva du selv bidrar med inn for at det skal bli et godt arbeidsmiljø, hva bidrar du med for at kollegene dine skal ha det bra på jobb?

Trivsel

Gi ros til kollegene dine og gjør det gjerne i plenum men pass på at det ikke blir påtatt, og det må selvfølgelig være en grunn for det. Det er lov å fleipe men pass på at du ikke sårer. Det er sunt å le og en god latter forlenger livet. By på deg selv, ikke vær redd for å fortelle hvor du kommer til for kort og hva som gleder deg. Og husk å si hei og hade, høres banalt ut men betyr så mye.

LES OGSÅ: Medarbeidervettreglene 

Ta ansvar, det reduserer irritasjonen, rydd opp etter deg på møterommet, kopirommet, kjøkkenet og ellers i lokalene. Ta din runde med å sette på oppvaskmaskinen og ta ut av den, det gjør seg som oftest ikke selv.  Hent en kaffe til en kollega som er stressa! Vis at du bryr deg og ser dine kolleger.

Det er fagligheten til kollegene sine som skal anerkjennes på arbeidet. Personligheten skal respekteres.

Det krever tid, penger og energi for å skape og opprettholde et godt arbeidsmiljø. Tenk på det som en nødvendig investering i hverdagen.

Fellesskapet om det arbeidet som skal utføres er en stor del av meningen med det å gå på jobb. Å miste meningen og fellesskapet kan være ødeleggende for et godt arbeidsmiljø.

LES OGSÅ: Avslutt med stil!

Hva er ditt bidrag til et godt arbeidsmiljø?

Ruth-Camilla Aas, Partner og Hodejeger i Dynamic People