Referansesjekk, hvorfor det?-ukeslutt av Anders Beichmann

Referansesjekk, hvorfor det?

Hensikten med referanseintervjuer er å få bekreftet eller avkreftet informasjon som vi har samlet inn tidligere i prosessen i form av jobbintervju(er) og tester m.m.

I en rekrutteringsprosess er referansesjekk en meget viktig del av prosessen. Den vil også være med i underlaget for en beslutning om videre prosess, avslag eller ansettelse. Derfor kaller vi i Dynamic People dette for et referanseintervju. Ikke en 5 minutters kort samtale på telefon, men et strukturert dybdeintervju med den enkelte referanse for å sjekke ut og få bekreftelser på viktige elementer som har fremkommet i tidligere samtaler med kandidaten. Det kan like gjerne være bekreftelser på hendelser kandidaten har vært oppi, som hvor god leder man er. Eller hvilke salgsresultater som er oppnådd og hvordan kandidaten fungerer i et team.

Anders

Hodejeger Anders Beichmann Foto: Dynamic People

Det kan være prosesser hvor man kjenner kandidaten fra før og man føler seg 100 % sikker på at dette er rett kandidat for rollen og selskapet. Kan også være at det er knapt med tid til månedsslutt eller andre rammebetingelser som presser på. Vi i Dynamic People anbefaler på det sterkeste å gjennomføre referanseintervjuer, uansett. Det kan fort bli stor forskjell på å kjenne hverandre privat til å være i et medarbeider- og leder forhold. Selv om det tar tid å få gjennomført intervjuene, er det viktig å sette av tid – intervjuene kan også gi ekstra innsikt i hvordan coache kandidaten, hva er viktig å ta hensyn til og viktige elementer man må være klar over. Og ikke minst innspill på mulige løsninger.

Les mer om hvordan vi kan bistå deg med referanseintervjuer og second opinion her

Når skal jeg ha klar en referanseliste?

 

Rekrutteringsprosessen nærmer seg slutten og det neste steget er å sjekke ut referanser.

Da er det viktig å ha klare referanser eller tenkt igjennom hvem du vil benytte. Vi i Dynamic People ønsker at alle referanser skal være varslet før vi tar kontakt – primært for å booke tidspunkt eller hvis det passer, gjøre intervjuet der og da. For oss er disse 40, til noen ganger opptil, 50 minuttene meget viktige og da er det også naturlig at referansen også har tid. Informer om hvem vi er og hvilken prosess du sjekkes ut fra, slik at det ikke er en overraskelse når vi tar kontakt.

 

Hvem kan stå som referanse?

 

Det er et par grunnleggende punkter som bør vurderes

 

  • Kjenner personen deg profesjonelt?
  • Kan referansen beskrive deg som arbeidstaker og har hun eller han kjennskap til ditt ansvarsområde?
  • Nåværende og tidligere kolleger, ledere, kunder og/eller andre samarbeidspartnere er i hovedsak de som behøves.
  • Familie og gode venner kan fort bli oppfattet som inhabile.
  • Skulle du mangle referansepersoner – kan man oppsøke for eksempel faglærere eller andre som har kjennskap til din væremåte og evne til å levere resultater.

 

Sjekker kandidater ut sin nye fremtidige arbeidsgiver?

 

Svaret her er ja. Vi opplever stadig flere kandidater som sjekker ut sin fremtidige arbeidsgiver. Veldig mye informasjon er tilgjengeliggjort digitalt og mange kandidater har også et nettverk som de kan benytte. Stemmer informasjonen som er blir gitt. Er det som det blir fortalt? Hvordan går det med bedriften og markedet? Osv. Det er helt naturlig at også kandidater sjekker ut, gjør sin hjemmelekse.

Husk, rekruttering går begge veier – både for bedriften og kandidaten.

Ønsker du hjelp med rekrutteringen så kan du lese om vår prosess her

God helg 🙂

-Anders Beichmann, Partner og Hodejeger i Dynamic People

Dynamic People AS er et rekrutteringsbyrå i Oslo, vi leverer HR og rekrutteringstjenester innen offentlig og privat sektor i hele Norge. Vi er i dag 13 ansatte og har vårt hovedkontor midt i Oslo sentrum. Dynamic People er i sterk vekst, vi har positive resultater, vi gleder oss til å gå på jobb og vi jobber i alle bransjer i hele Norge. Dynamic People ble Gaselle-bedrift i 2016

Å ha det bra på jobb gir energi- Ukeslutt av Anders Beichmann

Du får ikke bare energi, men kan også gi til andre.

Jeg gleder meg til å gå på jobb. Tiden flyer når man har det gøy og får mulighet for å lære noe nytt hver uke. Treffer mange spennende og dyktige kandidater hver uke. Som Finn Christian skrev på facebook for en tid tilbake. «For en morsom jobb jeg har. Hadde nettopp et intervju med din kommende markedssjef!! Ta kontakt for å høre mer om dere ser etter folk». Det er bare å ta kontakt!

I min jobb lærer jeg også mange bedrifter å kjenne, mennesker som trenger nye kolleger, bransjer man ikke har hvert like mye borti tidligere. Utrolig spennende og givende, og det gir meg energi.

Anders Beichmann Partner og Hodejeger i Dynamic People Foto: Dynamic People

Trivsel på arbeidsplassen gir også energi. Da tenker jeg ikke bare på arbeidsoppgaver men også på kolleger. Team sammensetning. Hvordan man utfyller hverandre. Hjelper til ved behov, gir hverandre feedback både på hva vi skal fortsette med og slutte med. ikke minst begynne med. Da er det takhøyde. Det driver hverandre videre mot sine egne og bedriftens mål. Å bry seg konstruktivt, er nøkkelordet. Da må teamet være sikre på hverandre og tillittsplattformen på plass. Da kommer synergieffektene på løpende bånd. Som en tidligere kollega av meg så bra sa det «feedback er den beste omsorg du kan gi en kollega, man vil den andre bare vel».

Når ga du en kollega positiv feedback sist, en klapp på skulderen? Bra jobbet, stå på, jeg kan hjelpe deg osv. Det å bli sett er noe som kommer frem i intervjuer med kandidater som veldig viktig på en arbeidsplass. Det å få anerkjennelse, bli løftet fremover. Følelsen av mestring slår veldig positivt ut og gir masse påfyll av ekstra energi. Man gir det lille ekstra, tar i et ekstra tak. Ikke minst, energi smitter over på omgivelsene!

Gleder meg til i morgen allerede. Da skal jeg også smile til og fra jobb og tenke, nok en uke med læring, truffet mange nye og spennende mennesker og bedrifter.Være en del av vårt gode team og miljø i Tollbugata 24. Å ha det bra på jobb gir energi!

-Anders Beichmann Partner og Hodejeger i Dynamic People

Dynamic People AS er et rekrutteringsbyrå i Oslo, vi leverer HR og rekrutteringstjenester innen offentlig og privat sektor i hele Norge. Vi er i dag 15 ansatte og har vårt hovedkontor midt i Oslo sentrum. Dynamic People er i sterk vekst, vi har positive resultater, vi gleder oss til å gå på jobb og vi jobber i alle bransjer i hele Norge. Dynamic People ble Gaselle-bedrift i 2016

Hvilket førsteinntrykk gir du?

You never get a second chance to make a first impression!

Foto: Dynamic People. Anders Beichmann. Partner og Hodejeger i Dynamic People

Utrolig hvordan det slår meg til stadighet hvor rett dette er. Enten det er i jobb sammenheng eller på privaten. Du har sikkert hørt mange si disse legendariske ordene fra den kjente irske dikter og forfatter Oscar Wilde. Noen mener også at det var den kjente amerikanske humoristen og skuespilleren Will Rogers som kom med disse ordene. Uansett – det som har slått meg i dag i 2017 er at dette er så utrolig riktig og flott sagt.

Hvordan fremstår du?

I vår jobb som hodejegere møter vi veldig mange kandidater og firmaer hver dag. Det er utrolig stor forskjell på førsteinntrykket. Det burde ikke være slik.

Ikke bare hvordan man møtes face to face med flakkende blikk eller det fraværende gode håndtrykket og heller ikke pen i tøyet. Vi prøver å ufarliggjøre situasjonen og ønsker å bli kjent med deg. Skape en god arena og ha en god dialog. Samme med bedrifter som er på søken etter nye medarbeidere. Veldig viktig at også de som representerer selskapet gjør et godt inntrykk – dere må også «selge» dere inn til kandidater. Ikke bare som en ansatt men også hvordan ditt selskap blir oppfattet etter din presentasjon. Husk, kandidater googler også ditt selskap og deg. Det etterlatte inntrykket må være bra – dere skal tross alt kanskje jobbe sammen i mange år fremover.

LES OGSÅ: Avslutt med stil!

Et godt førsteinntrykk

Vi i Dynamic People er opptatt av å gi tips og råd til alle som følger oss eller som har lyst lese. Her kommer noen tips på veien på hvordan forbedre førsteinntrykket:

Start med å gi et godt inntrykk via din søknad og CV. Bruk gjerne bilde og ha utfyllende informasjon om din nøkkelkompetanse for å bli lagt ekstra merke til. Tilpass til den stillingen du søker på. Unngå for all del skrivefeil (bruk spellcheck). Flott om du benytter et bilde så vi også vet at vi tar imot rett person. Oppsummer kort ansvar, rolle og hvilke resultater du bidro med hos den enkelte arbeidsgiver. Når vi møtes må du gi et ordentlig håndtrykk og se oss inn i øynene når du ankommer. Ikke flakk med blikket eller ha et slapt håndtrykk – ellers kan det fort bli et noe lengre løp for deg enn nødvendig. Ved gjennomgang av din historie og CV, anbefales det å trene på dette i forkant, slik at det kan komme mer av selv. Ha gjerne klart svar på det du vet det vil komme spørsmål om. F.eks hull i din CV, dine styrker og forbedringsområder – hvorfor velge deg til rollen, eventuelt hvordan ville dine kollegaer beskrevet deg og din kompetanse og resultater? Forbered også spørsmål. Ting du lurer på. En rekruttering skal også være riktig for deg som kandidat.

LES OGSÅ: Ny jobb?

Hvor mye har du satt deg inn i rollen du er inne for å snakke om?

Gjør research og viktig å nullstille

Anbefaler å benytte de digitale hjelpemidlene som finnes. Det tas mer og mer for gitt at du har satt deg godt inn i både bedriften og rollen før samtalen. Under samtalen er det alltid positivt å være interessert og ta gjerne med deg notater. Vi i Dynamic People er opptatt av den gode samtalen. Når du kommer videre til å møte vår oppdragsgiver er det like viktig å tenke over tipsene ovenfor. Du må rett å slett nullstille deg og gi førsteinntrykket en gang til, og det for hver gang du møter nye representanter fra det rekrutterende selskapet. Prosessen er ikke ferdig før en eventuell ansettelsesavtale er skrevet.

Hvordan fremstår bedriften?

For bedrifter vil vi anbefale å ha både profesjonelle og oppdaterte hjemmesider. Sjekk hvordan dere fremstår i sosiale medier. Google dere selv. Gir det et riktig bilde av deg og bedriften du representerer? Kandidater og eventuelle forretningsforbindelser sjekker før dere møtes.

Når dere møter kandidater første gang, gjelder veldig mange av de samme mekanismene også her som for kandidaten. Håndtrykket, øyekontakten, din egen presentasjon av selskapet og ditt engasjement for hva dere tilbyr av varer og tjenester. Hvilke verdier har selskapet nedfelt og styrer etter? Hvordan etterleves og oppleves disse? Hva ønsker du at det etterlatte inntrykket skal signalisere? Tenk igjennom hvorfor kandidaten skal jobbe hos deg. Rett å slett din egen innsalgspitch.

Lykke til med førsteinntrykket!

-Anders Beichmann Partner og Hodejeger i Dynamic People

Dynamic People AS er et rekrutteringsbyrå i Oslo, vi leverer HR og rekrutteringstjenester innen offentlig og privat sektor i hele Norge. Vi er i dag 15 ansatte og har vårt hovedkontor midt i Oslo sentrum. Dynamic People er i sterk vekst, vi har positive resultater, vi gleder oss til å gå på jobb og vi jobber i alle bransjer i hele Norge. Dynamic People ble Gaselle-bedrift i 2016

Ukeslutt av Anders Beichmann

Referansesjekk, hvorfor det?

Hensikten med referansesamtaler er å få bekreftet eller avkreftet informasjon som vi har samlet inn tidligere i prosessen i form av jobbintervju(er) og tester m.m.

I en rekrutteringsprosess er referansesjekk en meget viktig del av prosessen. Den vil også være med i underlaget for en beslutning om videre prosess, avslag eller ansettelse. Derfor kaller vi i Dynamic People dette for et referanseintervju. Ikke en 5 minutters kort samtale på telefon, men et strukturert dybdeintervju med den enkelte referanse for å sjekke ut og få bekreftelser på viktige elementer som har fremkommet i tidligere samtaler med kandidaten. Det kan like gjerne være bekreftelser på hendelser kandidaten har vært oppi, som hvor god leder man er. Eller hvilke salgsresultater som er oppnådd og hvordan kandidaten fungerer i et team.

Anders

Hodejeger Anders Beichmann Foto: Dynamic People

Det kan være prosesser hvor man kjenner kandidaten fra før og man føler seg 100 % sikker på at dette er rett kandidat for rollen og selskapet. Kan også være at det er knapt med tid til månedsslutt eller andre rammebetingelser som presser på. Vi i Dynamic People anbefaler på det sterkeste å gjennomføre referanseintervjuer, uansett. Det kan fort bli stor forskjell på å kjenne hverandre privat til å være i et medarbeider- og leder forhold. Selv om det tar tid å få gjennomført intervjuene, er det viktig å sette av tid – intervjuene kan også gi ekstra innsikt i hvordan coache kandidaten, hva er viktig å ta hensyn til og viktige elementer man må være klar over. Og ikke minst innspill på mulige løsninger.

Les mer om hvordan vi kan bistå deg med referanseintervjuer og second opinion her

Når skal jeg ha klar en referanseliste?

 

Rekrutteringsprosessen nærmer seg slutten og det neste steget er å sjekke ut referanser.

Da er det viktig å ha klare referanser eller tenkt igjennom hvem du vil benytte. Vi i Dynamic People ønsker at alle referanser skal være varslet før vi tar kontakt – primært for å booke tidspunkt eller hvis det passer, gjøre samtalen der og da. For oss er disse 40, til noen ganger opptil, 50 minuttene meget viktige og da er det også naturlig at referansen også har tid. Informer om hvem vi er og hvilken prosess du sjekkes ut fra, slik at det ikke er en overraskelse når vi tar kontakt.

 

Hvem kan stå som referanse?

 

Det er et par grunnleggende punkter som bør vurderes

 

  • Kjenner personen deg profesjonelt?
  • Kan referansen beskrive deg som arbeidstaker og har hun eller han kjennskap til ditt ansvarsområde?
  • Nåværende og tidligere kolleger, ledere, kunder og/eller andre samarbeidspartnere er i hovedsak de som behøves.
  • Familie og gode venner kan fort bli oppfattet som inhabile.
  • Skulle du mangle referansepersoner – kan man oppsøke for eksempel faglærere eller andre som har kjennskap til din væremåte og evne til å levere resultater.

 

Sjekker kandidater ut sin nye fremtidige arbeidsgiver?

 

Svaret her er ja. Vi opplever stadig flere kandidater som sjekker ut sin fremtidige arbeidsgiver. Veldig mye informasjon er tilgjengeliggjort digitalt og mange kandidater har også et nettverk som de kan benytte. Stemmer informasjonen som er blir gitt. Er det som det blir fortalt? Hvordan går det med bedriften og markedet? Osv. Det er helt naturlig at også kandidater sjekker ut, gjør sin hjemmelekse.

Husk, rekruttering går begge veier – både for bedriften og kandidaten.

Ønsker du hjelp med rekrutteringen så kan du lese om vår prosess her

God helg 🙂

-Anders Beichmann, Partner og Hodejeger i Dynamic People

UKESLUTT av Anders Beichmann

Rop på sommeren så kommer’n

Vi går inn i en lysere og varmere årstid. Det blir grønnere og grønnere rundt oss som et godt tegn på at sommeren er i anmarsj. Våren er også en travel tid. Mye som skal på plass før ferien. Med mai du skjønne milde og inneklemt fridag og helligdager går tiden veldig fort. I dagens digitale verden går tiden fortere og fortere. Det virker i hvert fall slik, selv om tiden er konstant. Og like raskt som sommeren er her, kommer høsten. Da hadde det vært fint og veldig praktisk å ha nye medarbeidere på plass, klare til en innsats, hvis du har et behov.

Nå er det slik at ikke alle har mulighet å starte opp på kort varsel når man signerer en ansettelseskontrakt. Oppsigelsestid kommer fort opp i 3 og kanskje 6 mnd. Du kan være heldig med å treffe blink med kortere oppstartstid også. Det er en bonus.
Det er smart å agere allerede nå. Tiden går fort og en rekrutteringsprosess inkl. oppsigelsestid bringer deg raskt til høsten for oppstart.

Som sagt, mulighetene er til stede for å få en flying start inn i høsten. Da slipper du å starte på bar bakke etter en lang sommerferie med oppstart av rekrutteringsprosessen.

Gjør gjerne det, men nå har du muligheten for at vi i Dynamic People og den flotte våren jobber for deg.

Vi er klare hvis du trenger hjelp, bare å si ifra!

Vi hjelper deg med å finne de rette kandidatene som passer inn i din virksomhet!

Ring oss på tlf 23 89 72 26

God helg 🙂

-Anders Beichmann, Partner og Hodejeger i Dynamic People

 

Ukeslutt av Anders Beichmann

Å ha det bra på jobb gir energi. Du får ikke bare energi, men kan også gi til andre.

Jeg gleder meg til å gå på jobb. Tiden flyer når man har det gøy og får mulighet for å lære noe nytt hver uke. Treffer mange spennende og dyktige kandidater hver uke. Som Finn Christian skrev på facebook forrige uke. «For en morsom jobb jeg har. Hadde nettopp et intervju med din kommende markedssjef!! Ta kontakt for å høre mer om dere ser etter folk». Det er bare å ta kontakt!
I min jobb lærer jeg også mange bedrifter å kjenne, mennesker som trenger nye kolleger, bransjer man ikke har hvert like mye borti tidligere. Utrolig spennende og givende, og det gir meg energi.

Trivsel på arbeidsplassen gir også energi. Da tenker jeg ikke bare på arbeidsoppgaver men også på kolleger. Team sammensetning. Hvordan man utfyller hverandre. Hjelper til ved behov, gir hverandre feedback både på hva vi skal fortsette med og slutte med. ikke minst begynne med. Da er det takhøyde. Det driver hverandre videre mot sine egne og bedriftens mål. Å bry seg konstruktivt, er nøkkelordet. Da må teamet være sikre på hverandre og tillittsplattformen på plass. Da kommer synergieffektene på løpende bånd. Som en tidligere kollega av meg så bra sa det «feedback er den beste omsorg du kan gi en kollega, man vil den andre bare vel».

Når ga du en kollega positiv feedback sist, en klapp på skulderen? Bra jobbet, stå på, jeg kan hjelpe deg osv. Det å bli sett er noe som kommer frem i intervjuer med kandidater som veldig viktig på en arbeidsplass. Det å få anerkjennelse, bli løftet fremover. Følelsen av mestring slår veldig positivt ut og gir masse påfyll av ekstra energi. Man gir det lille ekstra, tar i et ekstra tak. Ikke minst, energi smitter over på omgivelsene!

Gleder meg til neste uke allerede. Da skal jeg også smile til og fra jobb og tenke, nok en uke med læring, truffet mange nye og spennende mennesker og bedrifter.

Være en del av vårt gode team og miljø i Tollbugata 24. Å ha det bra på jobb gir energi!

-Anders Beichmann Partner og Hodejeger i Dynamic People