Digital referansesjekk

Hva er digital referansesjekk?

Vi i Dynamic People har benyttet oss av digital referansesjekk det siste året og jeg har lyst til å dele noen erfaringer rundt dette. Men først, hva er digital referansesjekk? En survey som samler inn data om den aktuelle kandidat. Ved hjelp av en digital plattform sender kandidaten ut forespørsel til sine referanser med ønske om at de svarer på forhåndsdefinerte spørsmål fra oss, dette gjør at hele referansesjekkprosessen blir effektivisert, kandidaten har full kontroll på prosessen og får tilbakemelding når referansene svarer. Rapporten med svar går tilbake til oss Dynamic People, kandidaten ser ikke hva referansen har svart. Surveyen ivaretar sikkerheten, risiko og kvalitet. 

Er en digital rapport en god nok referanse?

Må innrømme at jeg selv var litt skeptisk til en slik løsning, ville en digital rapport være en god nok referanse? Jeg var vant til selv å booke tid med referansepersonen for så å gjennomføre en strukturert samtale på telefon som ende ut i en rapport. Var stort sett godt fornøyd med mine egne samtaler og rapportene som ble oversendt til oppdragsgiver. Så hva er nå erfaringen etter over ettårs bruk av digitale referanser? Jo, det er svært gode rapporter vi får tilbake fra referansepersonene, referansen får mulighet selv til å formulere sine svar som ofte blir bedre enn gjengitt på telefon, vi opplever at en del saker kan være lettere å skrive enn å si og at informasjon som skrives er mer pålitelig og mange tenker seg ekstra om før de skriver unøyaktigheter. Vi samler innsikt av høy kvalitet på kortere tid og referanserapportene har vi stort sett innen et døgn. Referansepersonen svarer selv når det passer.

Les også om: Second opinion

Les også om: Assessment/ testing av kandidater

Økt kvalitet

Kort oppsummert så har vi nå effektivisert referansesjekk og økt kvaliteten. Det skal også nevnes at vi fortsatt ringer referanser når det er punkter vi ønsker mer informasjon om en det referansen har gitt eller at vi har spørsmål til svarene som er levert men da er samtalen mye kortere en enn tradisjonell referansesjekk på telefon.

-Ruth-Camilla Aas, Administrasjonsansvarlig og Hodejeger i Dynamic People

Ring oss i dag på tlf 23 89 72 26 eller benytt vårt kontaktskjema om du trenger hjelp til å rekruttere. Chatten nederst til høyre kan du også benytte mandag til fredag om du har spørsmål. Ønsker du å registrere deg hos oss som kandidat kan du legge inn din CV her Se også; Våre ledige stillinger

Dynamic People AS er et rekrutteringsbyrå i Oslo, vi leverer HR og rekrutteringstjenester innen offentlig og privat sektor i hele Norge. Vi er i dag 14 ansatte og har vårt hovedkontor midt i Oslo sentrum. Dynamic People er i sterk vekst, vi har positive resultater, vi gleder oss til å gå på jobb og vi jobber i alle bransjer i hele Norge.

“Just because they say it’s impossible doesn’t mean you can’t do it” – Roger Bannister

Før mai 1954 trodde man ikke at menneske var fysisk i stand til å løpe 1 mile på under fire minutter – ingen hadde klart det tidligere! 

Men denne maidagen i 1954 sto Roger Bannister klar på startstreken – og gjennomførte det ingen trodde var mulig – han var den først i verden som løp på under fire minutter.

Han brøt en barriere – og hva skjedde? 
Etter denne dagen har 20 000 (!!) utøver gjort det samme! Rekorden ble faktisk slått allerede juni samme året. Hva endret seg? Utøverne visste at det hadde vært gjennomført tidligere – de kunne tro på at dette målet var oppnåelig – de visste at var mulig – de kunne også greie det! 

Har du et mål, en drøm? 

Fasinerende og motiverende å tenke på hvor mange restriksjoner vi legger på oss selv. Vi tror ikke vi er gode nok, vi tror ikke vi vi kan – og så sitter det bare i hodene på oss…

Vi er mao vår egen verste brems og kritiker for å nå våre egne mål!

Hadde et inspirerende intervju med en kandidat denne uken også som gjenspeiler dette. Hun fikk en krevende lederjobb – mye kaos, etter noen dager tenkte hun at dette er faktisk umulig! Heldigvis ringte hun sin far for å få utløp for sin frustrasjon… og heldigvis trodde han mer på henne enn hun selv gjorde. Hun fikk en god pep-talk – gikk tilbake til oppgavene sine og ga alt. Hun klarte det selvfølgelig!! – men det kom ikke av seg selv – hard jobbing, disiplin og fullt fokus. Etter denne «episoden» fikk hun opp selvtilliten – dette klarer jeg! – jeg er klar for nye utfordringer! – med ekstra innsats og tro på seg selv har hun nå bygget en fantastisk karriere.


“Believers provide the proof, the rest of the world follows. If you want to be a leader instead of a follower, don’t wait for someone to prove it can be done before trying.” Jack Malcolm

God helg –  med tro på at du er den neste Bannister i alt du gjør!

– Sissel Gladsø, CFO, Partner og Hodejeger i Dynamic People

Ring oss i dag på tlf 23 89 72 26 eller benytt vårt kontaktskjema om du trenger hjelp til å rekruttere. Chatten nederst til høyre kan du også benytte mandag til fredag om du har spørsmål. Ønsker du å registrere deg hos oss som kandidat kan du legge inn din CV her Se også; Våre ledige stillinger

Dynamic People AS er et rekrutteringsbyrå i Oslo, vi leverer HR og rekrutteringstjenester innen offentlig og privat sektor i hele Norge. Vi er i dag 14 ansatte og har vårt hovedkontor midt i Oslo sentrum. Dynamic People er i sterk vekst, vi har positive resultater, vi gleder oss til å gå på jobb og vi jobber i alle bransjer i hele Norge.

«Tusen takk» ukeslutt av Trine-Lise Jagge.

Denne ukeslutten vil jeg dedikere til mine dyktige kolleger i Dynamic People.

Fy søren så godt det gjør, når hardt arbeid virkelig gir resultater! Her i vårt selskap har det vært beinhard jobbing de siste månedene. Alle har virkelig stått på og gitt full innsats.

Jeg stresset organisasjonen

Vi møtte noen utfordringer etter sommeren og hadde mye å ta igjen.  Jeg selv gjorde de fleste feil i «ledermanualen» i denne perioden. Jeg lot meg stresse og stresset førte jeg videre på organisasjonen. Det var en periode her uten masse latter og glede i lokalet kan jeg si deg.

«Sprudlende Trine-Lise»  var plutselig blitt veldig streng. Jeg tenkte ikke nok over hvordan jeg formidlet mitt budskap og alle ble stresset.  Heldigvis så jeg det selv i tide og fikk tatt meg inn igjen. Det siste jeg ville var jo å stresse organisasjonen, men det var nettopp det jeg gjorde! Jeg er utstyrt med en god porsjon dårlig samvittighet og mye empati, så det tok ikke lang tid før jeg beklaget og endret min «formidlingsmetodikk». Jeg er glad for at jeg gjorde det, ingen trives i et miljø der lederen er stresset og krass. Ei heller meg selv!

Med senkede skuldre, lagånd og fokus på leveransen, satte vi igang med fellesaktiviteter.  Jammen har det gitt resultater:

Denne måneden blir Dynamic People´s beste måned siden vi startet for 7 år siden

Vi får så mange gode tilbakemeldinger på jobben vi gjør.  Kandidater mailer oss og takker for gode opplevelser. Kunder kommer tilbake og gir oss nye oppdrag.  Gjett om det varmer når vi får slike tilbakemeldinger. Tusen takk til alle dere vi jobber for og med.

Tusen takk for kjempegod innsats og gode resultater kjære kolleger.

Nå er det fredag og noen timer igjen av arbeidsdagen.

Denne seieren er fullt og helt deres!

-Trine-Lise Jagge Daglig leder og Hodejeger  i Dynamic People

«When someone does something well, applaud! You will make two people happy.» – Samuel Goldwyn

 

Ring oss i dag på tlf 23 89 72 26 eller benytt vårt kontaktskjema om du trenger en Interimleder raskt på plass. Chatten nederst til høyre kan du også benytte mandag til fredag om du har spørsmål. Ønsker du å registrere deg hos oss som Interimleder kan du legge inn din CV her Se også; Våre ledige stillinger

Dynamic People AS er et rekrutteringsbyrå i Oslo, vi leverer HR og rekrutteringstjenester innen offentlig og privat sektor i hele Norge. Vi er i dag 14 ansatte og har vårt hovedkontor midt i Oslo sentrum. Dynamic People er i sterk vekst, vi har positive resultater, vi gleder oss til å gå på jobb og vi jobber i alle bransjer i hele Norge.

Hjelp, Andersen har sagt opp!- Ukeslutt av Rolf Wilhelmsen

Har du kjent på følelsen og ikke minst den økende bekymring når en nøkkelperson har sagt opp? Det behøver ikke å være så dramatisk som denne overskriften indikerer men de fleste ledere opplever fra tid til annen at en svært sentral og viktig person uventet meddeler sin oppsigelse. Skal han eller hun til alt overmål begynne hos en konkurrent må man som regel også avvikle arbeidsforholdet umiddelbart.

Interimleder – Management for hire

Akutte rekrutteringsbehov kan også oppstå ifb med et viktig prosjekt, et nytt satsningsområde, pga sykdom eller andre uforutsette hendelser.

Det tar normalt tid å finne en erstatning. En ordinær rekrutteringsprosess tar gjerne opp til 6-8 uker. I tillegg kommer kandidatens oppsigelstid, slik at det fort kan gå 5-6 mnd. før den nye personen er på plass. Er behovet akutt kan en dyktig Interimleder være en god løsning mens man bruker tid på å finne den permanente erstatningen.

Vi i Dynamic People har et betydelig nettverk av dyktige kandidater som av forskjellige årsaker kan tenkte seg et midlertidig oppdrag av kortere eller lengre periode.

Vi bruker normalt inntil 10 dager på å løse oppdraget.

Kvalitetsikring av Interimleder

Kvalitetssikring av Interimleder er i hovedsak den samme som vi benytter ved ordinære rekrutteringsbehov.

Når du leier inne en interimleder betaler du kun for den tiden lederen faktisk jobber. Ferier, sykefravær etc. belastes ikke oppdragsgiver.

Du har kort oppsigelse om du ikke er fornøyd eller behovet ikke lenger er tilstede.

Våre interimledere lever av gode leveranser og referanser og du får derfor en topp motivert leder som raskt ønsker å ta ansvar og produserer resultater.

Les mer om Interimledelse her  Ønsker du å registrere deg som Interimleder? Registrer deg her

Ta gjerne kontakt med oss dersom behovet for Interimleder skulle oppstå.

-Rolf Wilhelmsen, Senior Rådgiver og Avdelingsleder Interimledelse i Dynamic People

Ring oss i dag på tlf 23 89 72 26 eller benytt vårt kontaktskjema om du trenger en Interimleder raskt på plass. Chatten nederst til høyre kan du også benytte mandag til fredag om du har spørsmål. Ønsker du å registrere deg hos oss som Interimleder kan du legge inn din CV her Se også; Våre ledige stillinger

Dynamic People AS er et rekrutteringsbyrå i Oslo, vi leverer HR og rekrutteringstjenester innen offentlig og privat sektor i hele Norge. Vi er i dag 14 ansatte og har vårt hovedkontor midt i Oslo sentrum. Dynamic People er i sterk vekst, vi har positive resultater, vi gleder oss til å gå på jobb og vi jobber i alle bransjer i hele Norge.

Inngangen til arbeidslivet som nyutdannet- Ukeslutt av Ramona Nesshaug

Jeg er nyutdannet, og i august startet jeg i min første ordentlige jobb. I den anledning ønsker jeg å dele noen tanker, erfaringer og refleksjoner rundt «inngangen til arbeidslivet for nyutdannede».

Etter fire år med utdanning var jeg klar for å teste kunnskapen min i en relevant jobb. Jeg var innstilt på å jobbe hardt for å bli blant de heldige, og startet søknadsprosessen tidlig. Jeg fant noen trainee-programmer som var spennende. Jeg ringte kontaktpersonen til ett av programmene for å høre om muligheten for å komme inn til tross for at jeg ikke hadde mastergrad. Jeg forklarte hvem jeg var og min motivasjon for stillingen. Dette var svaret jeg fikk: «Av erfaring presterer masterkandidater bedre så du er ikke kvalifisert til å søke hos oss».

Jeg kom videre i en annen prosess, men nådde ikke opp. Her er utdrag av begrunnelsen: «… de som vant frem foran deg gjorde det først og fremst fordi de også hadde en mastergrad. Dersom du videreutdanner deg med en mastergrad, vil jeg varmt anbefale deg å søke igjen».

Hvordan vet de hvem jeg er, hva jeg er god for og hvilke kvalifikasjoner jeg har?

Det er forståelig at noen stillinger krever spesialisering, men i andre tilfeller skjer mye av læringen i praksis, og det må være rom for å prøve og feile. Alle har vært ny en gang. Hvordan skal man ellers lære, eller skaffe seg arbeidserfaring?

NOKUT undersøkelse 2018

En undersøkelse gjort av NOKUT i 2018 viser at det kan være vanskelig å få jobb med «bare» en bachelorgrad. På den andre siden tyder det på at hverken studenter, ansatte eller arbeidslivet mener det er noen vesentlige mangler i det faglige innholdet i bachelorutdannelsene. Allikevel sies det å gi lite verdi i arbeidsmarkedet. «Vi har stor søkermasse, og da velger vi de beste» svarte en av testdeltakerne.

NOKUT sin undersøkelse tyder på at hovedproblemet ikke ligger i innholdet i bachelorutdannelsen, men at arbeidslivet ikke vil ansette bachelorkandidater, når de kan velge masterkandidater (kilde: https://bit.ly/2IGTbR8).

Er det slik fortsatt? Jeg tror mange har fått opp øynene i denne «mastersyken»-debatten.

Ramona Nesshaug, HR og Markedskoordinator i Dynamic People Foto: Dynamic People

Engasjement og nettverk har betydning

Uavhengig av om man går bachelor eller master, er det mange studenter som engasjerer seg aktivt. De kjennetegnes som proaktive, nysgjerrige og ønsker å tilegne seg kunnskap. Man opparbeider seg også god erfaring på denne måten. Mange påtar seg frivillige verv og har deltidsjobber ved siden av. Det er ikke antall år på skolebenken som definerer hvem du er. Personlig mener jeg at en kombinasjon av utdanning, erfaring og personlig egnethet er det som skiller deg ut i bunken av søkere.

I min prosess med Dynamic People la de vekt på mitt engasjement og erfaring. De synes det var spennende at jeg hadde vært i Forsvaret, at jeg hadde vært i Korea på utveksling og at jeg hadde vært et aktivt medlem i Start (studentorganisasjon som tilrettelegger for innovasjon og entreprenørskap blant studenter, knytter akademia og næringsliv sammen).

LYTT OGSÅ: Podcast: Karrierepodden, «den perfekte jobbsøknaden»

Nettverksbygging er viktig

Bruk tid på Linkedin, bygg en god profil, ikke vær redd for å ta kontakt med mennesker som inspirerer deg eller som du er nysgjerrig på. Mine bekjentskaper i Dynamic People var gull verdt gjennom studieløpet, og dette nettverket fikk jeg gjennom mitt engasjement i Start. Før studieslutt var arbeidskontrakten signert. Jeg ble en av de heldige.

Til deg som er på ditt siste studieår eller som leter etter en inngang til arbeidsmarkedet, uavhengig av om du har bachelor, master, eller kanskje ingen av delene. Uavhengig av om du til punkt og prikke fyller kvalifikasjonskravene til drømmejobben: 

Søk. Du taper ikke på å prøve. By på deg selv, få frem hvem du er og hvorfor du er den perfekte kandidat!

Kanskje er det ditt tillitsverv fra studiene, eller frivillighetserfaringene fra friåret ditt som teller? 

-Ramona Nesshaug, Researcher og HR/ Markedskoordinator i Dynamic People

Ring oss i dag på tlf 23 89 72 26 eller benytt vårt kontaktskjema om du trenger hjelp til karriereveiledning. Du kan lese mer om karriereveiledning HER. Chatten nederst til høyre kan du også benytte mandag til fredag om du har spørsmål. Ønsker du å registrere deg hos oss som kandidat kan du legge inn din CV her Se også; Våre ledige stillinger

Dynamic People AS er et rekrutteringsbyrå i Oslo, vi leverer HR og rekrutteringstjenester innen offentlig og privat sektor i hele Norge. Vi er i dag 14 ansatte og har vårt hovedkontor midt i Oslo sentrum. Dynamic People er i sterk vekst, vi har positive resultater, vi gleder oss til å gå på jobb og vi jobber i alle bransjer i hele Norge.

NÅ ER DET HENNES TUR

Dynamic People støtter årets viktigste næringslivsdugnad tirsdag 15. oktober

TV-aksjonen NRK 2019 går til CAREs arbeid for å skape et bedre liv for kvinner i noen av verdens mest sårbare områder. TV-aksjonen skal gi kvinner mulighet til å tjene sine egne penger, bestemme over egen kropp og få sin stemme hørt. Finn Christian Jagge deltar på næringslivsdugnaden 15. oktober 2019

Finn Christian Jagge deltar på årets viktigste næringslivsdugnad Tirsdag 15. Oktober 2019

Finn Christian Jagge i Dynamic People deltar på årets viktigste næringslivsdugnad tirsdag 15. oktober fra 13.00- 15.30.
Finn Christian «Finken» skal sammen med andre næringslivsledere, sitte på Oslo Børs, de skal ringe rundt til sitt eget nettverk og be om et bidrag til årets TV-aksjon.

Karrierepodden med Kristine Ullebø- Ukeslutt av Trine-Lise Jagge

Denne uken ble jeg invitert til å gjeste Karrierrepodden med Kristine Ullebø.

Kristine inviterer inspirerende gjester i studio for å prate om karriere. Hvordan kom de seg dit de er i dag? Hva driver dem? Er det trivsel, penger eller ambisjoner? Og har de noen gode råd for å lykkes?

Karrierepodden med Kristine Ullebø
Kristine Ullebø og Trine-Lise Jagge, Daglig leder i Dynamic People Foto: Magne Antonsen

Hvordan skriver du en søknad som fanger oppmerksomheten? Og hva gjør folk feil når de lager en CV?

Kristine og jeg snakker om hvordan skrive den «perfekte jobbsøknaden» og hva du bør tenke igjennom før du søker på drømmejobben?

Når du skal søke på en spennende jobb er det helt nødvendig å ha en god CV. Men hva er egentlig en god CV og hvordan tenker de som sitter på andre siden av bordet og skal ansette den beste jobbsøkeren? Hvordan kan du forberede deg best mulig? Kristine og jeg hadde en god samtale. Tusen takk for invitasjonen og gode spørsmål!

Du kan lytte til podcastepisoden HER

Håper mine tips kan være til nytte 🙂

-Trine-Lise Jagge, Hodejeger og Daglig leder i Dynamic People

Ring oss i dag på tlf 23 89 72 26 eller benytt vårt kontaktskjema om du trenger hjelp til karriereveiledning. Du kan lese mer om karriereveiledning HER. Chatten nederst til høyre kan du også benytte mandag til fredag om du har spørsmål. Ønsker du å registrere deg hos oss som kandidat kan du legge inn din CV her Se også; Våre ledige stillinger

Dynamic People AS er et rekrutteringsbyrå i Oslo, vi leverer HR og rekrutteringstjenester innen offentlig og privat sektor i hele Norge. Vi er i dag 14 ansatte og har vårt hovedkontor midt i Oslo sentrum. Dynamic People er i sterk vekst, vi har positive resultater, vi gleder oss til å gå på jobb og vi jobber i alle bransjer i hele Norge.

Motivasjon for «Å passe inn – og bringe inn»- Ukeslutt av Tomas Kersten

Det ligger naturlig for de fleste av oss at vi ønsker å passe inn, vi ønsker en tilhørighet. Vi gremmes over tanken på det motsatte, eksempelvis om vi opplever skolemiljøer der elvene står i ring i skolegården og kun slipper til de mest «populære». Inkludering og involvering er sentralt for å skape et motiverende miljø.  Det er basale menneskelige behov. 

Om du som leder tenker at motivasjon er de ansattes ansvar har du kanskje rett. Det er til syvende og sist hver enkelt som har hovedansvaret for seg selv. Attraktive ressurser tar ansvar for seg selv og det er jo disse du vil ha, de selvgående ansvarsfulle medarbeiderne som produserer og leverer resultater (nesten helt på egenhånd, uten for mye styring, eller ledelse?). Bieffekten kan være at de tar ansvar for seg selv ved å flykte fra miljøet du er med på å skape, enten som kollega, eller leder. Folk vil være en del av noe større, en del av et lag som sammen utvikler. 

Om du som leder tenker at det ikke er en lederoppgave å motivere er du kanskje mer en administrator enn en leder, et fint valg å ta, men ta valget og hold deg unna ledelse av mennesker (kanskje kan du lede prosjekt, fag, produkt, men ikke mennesker). Ta ansvar for påvirkningen du faktisk har. Når vi rekrutterer og ansetter folk er det jo fordi kandidatene i utgangspunktet er motivert, de tar ansvar, tar selvstendige valg og ønsker å bidra – de er motivert. 

Hva er det som gjør at selskapet, kulturen, miljøet, du og kollegaene dine tiltrekker seg kandidater, hva gjør at kandidatene motiveres og tiltrekkes til deg og ditt miljø? Hva gjør at de skaper tilknytning de ikke vil løsrive seg fra, men vil utvikle seg i? 

Les også: Onboardingen- nøkkelen til en dedikert og lojal medarbeider

Å Passe inn – følelsen av å høre til 

Motivasjonen for å vurdere nye jobbmuligheter og velge et nytt selskap å jobbe for, er et resultat av tiltrekning og tilknytning, faglig og sosialt. Å passe inn kan handle om sosiale eller faglige relasjonelle bånd, følelsen av å høre til. Inkludering og autonomi – involvering, bli sett og lyttet til. Gi ideer oppmerksomhet og oppfølging, spørre om mer informasjon – vise oppriktig og positiv nysgjerrighet for å få frem det beste i folk. Å bygge et lag der en ikke bare føler seg involvert, men opplever i praksis at en har betydning fordrer at alle på laget (spesielt lagleder) bruker ideene, tester og forbedrer. Ti hoder tenker bedre enn ett. Involvering gir en rakettstart på implementering av endring.   

Les også: Hvordan påvirkes vi av vårt eget engasjement?

Å bringe inn – følelse av betydning og mestring

Ekte motivasjon kommer innenfra. Ønsker man å spille på den indre drivkraften kommer involvering, mestring, utfordring og tilhørighet høyt oppe som motivasjonsfaktorer for de fleste av oss. Ønsker man seg selvdrevne og ansvarsfulle medarbeidere kan det være fornuftig å bygge samspillet oppunder disse motivasjonsfaktorene. Skal en jobbe med en inkluderende og involverende mestringsorientert prestasjonskultur som utvikler seg og et lag en har sterk tilhørighet til, så begynn med nettopp det. Kultur for involvering skaper motiverte medarbeidere. 

Folk ønsker å ha en betydning med bidraget sitt, vi vil få det til, mestre oppgavene, og utfordre oss med ansvar vi må lære å ta. I balansen mellom mestring og utfordring vil vi komme inn i en motiverende og utviklende «flytsone». Folk slutter ikke i et slikt miljø – folk utvikler seg til det beste for selskapet du leder, eller jobber i. 

Det er ditt ansvar som leder og det hjelper veldig om du involverer kollegaene dine i det også. 

-Tomas Kersten, Partner og Head of research i Dynamic People

Ring oss i dag på tlf 23 89 72 26 eller benytt vårt kontaktskjema om du trenger hjelp til å rekruttere. Chatten nederst til høyre kan du også benytte mandag til fredag om du har spørsmål. Ønsker du å registrere deg hos oss som kandidat kan du legge inn din CV her Se også; Våre ledige stillinger

Dynamic People AS er et rekrutteringsbyrå i Oslo, vi leverer HR og rekrutteringstjenester innen offentlig og privat sektor i hele Norge. Vi er i dag 14 ansatte og har vårt hovedkontor midt i Oslo sentrum. Dynamic People er i sterk vekst, vi har positive resultater, vi gleder oss til å gå på jobb og vi jobber i alle bransjer i hele Norge.

11 tips til deg som skal rekruttere selv – Ukeslutt av Sissel Gladsø

Tips til deg som skal rekruttere selv

Vi i Dynamic People vet at gode rekrutteringsprosesser er krevende. Vi vet at en gjennomsnittlig rekrutteringsprosess tar ca 120-150 timer, om det skal gjøres strukturert og med god kvalitet.

Vi vet at rekrutteringsprosessen må gjøres i tillegg til de alle andre oppgaver som fyller dagene og ukene. Det er forståelig at det er vanskelig å finne tilstrekkelig tid og ressurser til å gjennomføre prosessen, men tid er avgjørende – så sett av nok tid og følg disse rådene så øker du sannsynligheten for en vellykket rekruttering:

 

 

 

 

1)     En god kravs- og stillingsbeskrivelse:

Det å sette av ekstra tid i forkant av rekrutteringsprosessen vil gi deg et mye bedre beslutningsgrunnlag og sluttresultat. Tenk nøye gjennom hva du trenger – er det en kopi av han du skal erstatte, eller er det annen kompetanse som kreves fremover? Tenk gjennom hva du trenger i denne stillingen for å sikre at målene er nådd om et år. Analyser miljøet i avdelingen og selskapet så objektiv du kan – det sikrer at du finner riktig personlighet. Har du utfordringer, vær ærlig med deg selv – de som takler og liker disse utfordringene finnes der ute – men du må vite hva du leter etter og hva du må unngå.

2)     Er du klar til å ta imot personen du har på ønskelisten?

Vi ser at mange selskaper vil ha selvstendige, proaktive arbeidstakere som utfordrer organisasjonen og som i tillegg har stor gjennomføringsevne. Er du og organisasjonen faktisk klar til å ta imot en slik person? Eller vil det føre til uønskede konflikter? Er du som leder villig til å gi tilstrekkelig frie tøyler til en som matcher disse kravene?

3)     Rekrutteringsprosessen er markedsføring og Employer Branding.

Det er viktig å huske at alle kandidater som er i prosess vil huske selskapet ditt ut fra opplevelsen de har i rekrutteringsprosessen.
Sørg for å ha et system slik at alle kandidater, som et minimum, får beskjed om at søknad er mottatt og – når prosessen er avsluttet – alle kandidater får en mail om at stillingen er besatt.

4)     Behandle alle kandidater i prosess med respekt – uansett om det viser seg at de er helt feil til denne stillingen.

Som kandidat er man ofte i en sårbar situasjon – de fleste er litt nervøse i en intervjusetting. Husk å by på deg selv og gjør opplevelsen positiv for kandidaten. Det gir deg mulighet til å bli bedre kjent med kandidaten – og sikre at kandidaten har lyst til å begynne å jobbe for og hos deg.

5)     Følg gjerne magefølelsen, men om kandidaten er langt utenfor din opprinnelige krav- og stillingsbeskrivelse, bør du ta en fot i bakken med andre i organisasjonen.

Det at man har god kjemi med en kandidat betyr ikke nødvendigvis at det er denne som vil tilføre organisasjonen det du ønsker.

6)     Lag en god og tydelig stillingsannonse- tydelige arbeidsoppgaver – hva er påkrevd kompetanse i stillingen – og ikke minst – hvorfor skal kandidaten ha lyst til å jobbe i din organisasjon?

Huske at dette er gjensidig – du skal finne riktig kandidat, men kandidaten skal også finne riktig arbeidsgiver.

7)     Vær forsiktig med å «rushe» prosessen selv om det nærmer seg månedslutt – og du gjerne vil at kandidaten skal si opp inneværende mnd.

Det er bedre å vente i 1 mnd ekstra enn å slurve i innspurten.

8)     Ta deg tid til å gjøre en grundig referansesjekk.

Krev de referansene som er relevante – ikke la kandidaten bestemme hvem som skal være referanse – men husk at kandidaten ALLTID må bekrefte at det er OK at du kontakter de. Det å uforvarende spre rundt i nettverket at kandidaten er jobbsøker kan føre til uheldige konsekvenser for kandidaten og dårlig rykte angående konfidensialitet for selskapet.

9)     Nå har du funnet finalekandidaten – og du må handle raskt.

Mange tror at de har avsluttet prosessen så snart de har bestemt seg, men kandidaten som sitter på andre siden av bordet er ikke sikret før avtalen er signert. Send over et tilbud, avtal signering uansett om det er lenge til månedslutt. Husk at attraktive kandidater blir ringt av sånne som oss, eller blir forsøkt holdt tilbake av arbeidsgiver – og om det er noen som er raskere enn deg kan du miste kandidaten ved å somle. Viktig å huske at dette ikke har noe med motivasjonen til kandidaten å gjøre – det er bare menneskelig!

10)  Tilbudet: Ikke tenk at hvis kandidaten er tilstrekkelig motivert for jobben så vil han takke ja, uavhengig av lønn.

Jeg er helt enig i at lønnen ikke skal være hovedmotivet bak et jobbskifte, og det viser undersøkelser at det heller ikke er. Men det er ingen grunn til å teste og «terge» kandidaten i denne fasen. Lønnsforventningene bør være avklart i innledende runder og å tilby 10 000 under det kandidaten har sagt han forventer eller har i dag, kan virke mer provoserende enn nødvendig.

11)  Følg opp kandidaten frem til første arbeidsdag.

Inviter på lunch, firmafester, kick-off etc og inkluder den nyansatte på alle måter – da sikrer du både lojalitet, engasjement og motivasjon.

Konklusjon:

Husk at dette er en gjensidig prosess – kandidaten skal bevise at han er riktig for deg og ditt selskap – OG du må bevise at du og ditt selskap er riktig for kandidaten!

Og – om du hverken har tid eller lyst til å gå i gang med denne rekrutteringsprosessen, så vil Dynamic People alltid være der for deg .

Har du allerede funnet «den rette kandidaten» men ønsker en kvalitetsikring av valget du har gjort, så kan vi også bistå deg med en «Second opinion»

LYKKE TIL !

– Sissel Gladsø, CFO, Partner og Hodejeger i Dynamic People

Ring oss i dag på tlf 23 89 72 26 eller benytt vårt kontaktskjema om du trenger hjelp til å rekruttere. Chatten nederst til høyre kan du også benytte mandag til fredag om du har spørsmål. Ønsker du å registrere deg hos oss som kandidat kan du legge inn din CV her Se også; Våre ledige stillinger

Dynamic People AS er et rekrutteringsbyrå i Oslo, vi leverer HR og rekrutteringstjenester innen offentlig og privat sektor i hele Norge. Vi er i dag 14 ansatte og har vårt hovedkontor midt i Oslo sentrum. Dynamic People er i sterk vekst, vi har positive resultater, vi gleder oss til å gå på jobb og vi jobber i alle bransjer i hele Norge.

SEO – hvaforno`? – Ukeslutt av Tom Bye Johansen

Alle snakker om SEO, men det er vanskelig å få kloa i ekspertene. Jeg har snakket med Geir Brå Ellefsen, en av Norges få, og fremste, SEO-eksperter. Her forteller han hva SEO faktisk er, og hva du skal lete etter for å finne den perfekte kandidaten til akkurat deg. 

Geir Brå Ellefsen, SEO-ekspert i Cloud Media Foto: Cloud Media

Digital rådgiver, SoMe-ansvarlig, Head of Performance, SEO-ekspert … Det er så mange buzzord der ute! Så mange fancy titler som ikke alltid gir mening, og som gjør oss mer stressa enn opplyst. Jeg har tatt en oppklarende prat med Geir Brå Ellefsen. Han jobber til daglig som SEO-ekspert i Cloud Media, og skal hjelpe oss gjennom SEO-jungelen. Jeg starter med det første først:

SEO – hva er det egentlig?

– SEO, eller søkemotoroptimalisering, er prosessen med å øke trafikken til nettstedet ditt fra den ubetalte delen av søkeresultatet til søkemotorene.

– Dette høres veldig teknisk ut …?

– Selv om mye av arbeidet er veldig teknisk, glemmer mange at SEO egentlig dreier seg om nå fram til menneske som utfører søkene. Folk googler hele tiden. Bare tenk deg selv – enten du skal kjøpe en bil, hjelpe barna med lekser, eller lurer på noe rundt økologisk smør, vil du antagelig gjøre et Google-søk. SEO handler om å forståmenneskene som søker i Google og tilby det de faktisk er på jakt etter. Det er når vi finner intensjonenbak søkene, at vi virkelig kan hjelpe de som søker til å oppnå så gode treff som mulig, forklarer Brå Ellefsen og legger til:

– SEO kan grovt sett deles inn i tre deler. Teknologi, innhold og omdømme. For å bli foretrukket i søkeresultatet, må ditt nettsted ha en søkemotorvennlig teknisk løsning, relevant og troverdig innhold, samt at andre på Internett må gå god for ditt nettsted ved å lenke til deg.

Hvilken kompetanse har en ekte SEO-ekspert?

SEO-konsulent eller SEO-ekspert er ingen beskyttet tittel. Hvem som helst kan kalle seg det, og veldig mange gjør nettopp det … Likevel er det spesifikke egenskaper og kompetanse som bør ligge til grunn. Selv har Brå Ellefsen tatt en IT-bachelor, men som veldig mange andre SEO-eksperter, er han selvlært på feltet SEO. 

– Jeg har jobbet med SEO i ulike byråer i over ti år og trives veldig godt med det. Det finnes få skoler som underviser i SEO, og det kan være en utfordring for mange bedrifter å finne folka som faktisk er gode. For å lykkes med SEO, bør du først og fremst ha en god forståelse for hvordan Internett fungerer og du bør ha en solid digital kompetanse. Teknisk bakgrunn kan også være en fordel. Men det viktigste er at du er nysgjerrig og liker å holde deg oppdatert. Rollen har vokst i takt med markedet, og slutter du å følge med i timen, så blir du raskt utdatert. Det er de som har tilpasset seg, som har blitt gode på SEO, sier Brå Ellefsen. 

For ham var det et bevisst valg å gå inn i et content-miljø der han kan sørge for at innholdet blir optimalisert for hele kundereisen. Da han startet i contentbyrået Cloud Media i 2015 og inviterte til SEO-pils, var det glissent oppmøte. I dag ser han at miljøet vokser, med flere som jobber inhouse, i byråer og andre markedsførere som interesserer seg for faget. Det som tidligere var noe sært som noen få nerder jobbet med, er i dag mer mainstream. Men Brå Ellefsen presiserer at de fortsatt er få sammenlignet med andre markedsføringsdisipliner.  

Hvorfor etterspør så mange bedrifter SEO? Hvorfor er SEO viktig?

– Søk eller googling er en veldig viktig del av kjøpsreisen til bedriftenes kunder. Ønsker du å bli funnet når de leter etter dine produkter eller tjenester, må du være synlig på Google. Det holder ikke å være på side 2, fordi de fleste klikkene går til de tre øverste plasseringene. Er du ikke synlig i Google på søk som er relevante for din bedrift, taper du altså mange potensielle salg. For å bruke SEO riktig må man forstå at SEO er en langsiktig prosess som krever at du gjør en innsats for å bli synlig på Google. De som alltid leter etter snarveier og lettvintløsninger, lykkes sjeldent. Skal du satse på SEO bør du gjøre det skikkelig. Hvis ikke er det bedre å bruke pengene på betalte kanaler.

Hvor finner jeg SEO-ekspertene, når alle har faste jobber?

SEO-miljøet i Norge er fortsatt lite, og mange bedrifter vil ha kloa i en ekspert. Men fordi mange av dem som søker etter SEO-kompetanse ikke vet hva de trenger eller har SEO-kompetanse, er det mange kravspesifikasjoner som er upresise og … rett og slett dårlige. Mange krever altfor mye, og spredt, kompetanse. Vedkommende skal kunne alt som har med det digitale å gjøre. Og litt til.

– Hvis du skulle ansette en kollega til å gjøre det samme som deg, Geir – hvor ville du ha begynt å lete?

– SEO-bransjen er ganske liten og kompetansen er veldig etterspurt, sånn at de færreste SEO-konsulenter trenger å søke jobber. De fleste blir kontaktet av hodejegere flere ganger i året, så du kommer ikke så langt med å legge ut en annonse på Finn.no. Et godt sted å begynne er å finne en seriøs partner, enten et SEO-byrå eller en egen ansatt. Jeg ville også ha deltatt på bransjetreff som SEO-pils og digitale konferanser for å knytte kontakter. Du må nok jobbe aktivt for å tiltrekke de riktige kandidatene. For å vurdere kandidatene, er det et godt tips å se etter de som har egne prosjekter å vise til. Det kan være en blogg, en nettbutikk eller et annet prosjekt hvor de har brukt sin kompetanse til å oppnå gode resultater og læring.

Les også: Slik velger du riktig SEO- byrå

Les også: Slik headhunter vi kandidater

Hvordan blir jeg en god bestiller av SEO?

Mange ansetter feil, og synes det er vanskelig å avgjøre hvem som er den beste kandidaten for sin bedrift. Geir råder bedriftene til å invitere de aktuelle SEO-kandidatene til å holde et kort foredrag for deg. 

– Det er stor forskjell på folk som bare har lest om SEO, og de som faktisk har jobbet med det. Ved å invitere dem til å fortelle hva de jobber med, vil du enklere kunne avdekke hvorvidt dette er en som vet hva han eller hun snakker om eller ei, og om vedkommende passer for jobben du skal ha gjort. 

– Men hvordan vet jeg hva jeg trenger?

– Til å begynne med, bør du gjøre en situasjonsanalyse for å finne ut hvor skoen trykker. Er den tekniske plattformen god nok? Har dere innhold som kundene søker etter? Er dere ansett som en autoritativ kilde? Når du har et bilde av nåsituasjon, kan det være lurt å legge en årsplan for SEO, slik at du kan sette av nok ressurser til å gjøre de tiltakene som kreves. Gjør det ordentlig istedenfor å gjøre noe halvveis. Lev heller med det du har hvis du ikke har ressurser til å gjøre det skikkelig, råder Ellefsen.

Hvilke SEO-verktøy trenger jeg – og hvorfor?

Vi var inne på dette med fancy ord og titler litt lenger oppe i teksten. Når vi kommer til den digitale verktøykassa, fosser det ut med utenlandske ord og termer. Vi spurte Geir om hvilke verktøy du må håndtere innen SEO – og ikke minst: Hva gir de ulike verktøyene svar på? 

– Analyseverktøy som Google Analytics og Google Search Console, er helt avgjørende for å måle resultatene dine. Rangeringsverktøy som overvåker din synlighet på Google, er også viktig. Jeg liker godt SEMrush og SEOmonitor, men det finnes hundrevis av alternativer. Med crawlingverktøy som Screaming Frog eller Deepcrawl, kan du finne tekniske feil og utfordringer, og med lenkeverktøy som Ahrefs eller Majestic kan du se hvem som lenker til deg og er nyttig for å finne kilder til lenker.

Trenger du hjelp til å rekruttere en SEO-ekspert? Ta kontakt med meg.

-Tom Bye Johansen- Senior rådgiver / Headhunter i Dynamic People

*Tom Bye Johansen er aksjonær i Cloud Media Service AS

Ring oss i dag på tlf 23 89 72 26 eller benytt vårt kontaktskjema om du trenger hjelp til å rekruttere. Chatten nederst til høyre kan du også benytte mandag til fredag om du har spørsmål. Ønsker du å registrere deg hos oss som kandidat kan du legge inn din CV her Se også; Våre ledige stillinger

Dynamic People AS er et rekrutteringsbyrå i Oslo, vi leverer HR og rekrutteringstjenester innen offentlig og privat sektor i hele Norge. Vi er i dag 14 ansatte og har vårt hovedkontor midt i Oslo sentrum. Dynamic People er i sterk vekst, vi har positive resultater, vi gleder oss til å gå på jobb og vi jobber i alle bransjer i hele Norge.