11 tips til deg som skal rekruttere selv – Ukeslutt av Sissel Gladsø

Tips til deg som skal rekruttere selv

Vi i Dynamic People vet at gode rekrutteringsprosesser er krevende. Vi vet at en gjennomsnittlig rekrutteringsprosess tar ca 120-150 timer, om det skal gjøres strukturert og med god kvalitet.

Vi vet at rekrutteringsprosessen må gjøres i tillegg til de alle andre oppgaver som fyller dagene og ukene. Det er forståelig at det er vanskelig å finne tilstrekkelig tid og ressurser til å gjennomføre prosessen, men tid er avgjørende – så sett av nok tid og følg disse rådene så øker du sannsynligheten for en vellykket rekruttering:

 

 

 

 

1)     En god kravs- og stillingsbeskrivelse:

Det å sette av ekstra tid i forkant av rekrutteringsprosessen vil gi deg et mye bedre beslutningsgrunnlag og sluttresultat. Tenk nøye gjennom hva du trenger – er det en kopi av han du skal erstatte, eller er det annen kompetanse som kreves fremover? Tenk gjennom hva du trenger i denne stillingen for å sikre at målene er nådd om et år. Analyser miljøet i avdelingen og selskapet så objektiv du kan – det sikrer at du finner riktig personlighet. Har du utfordringer, vær ærlig med deg selv – de som takler og liker disse utfordringene finnes der ute – men du må vite hva du leter etter og hva du må unngå.

2)     Er du klar til å ta imot personen du har på ønskelisten?

Vi ser at mange selskaper vil ha selvstendige, proaktive arbeidstakere som utfordrer organisasjonen og som i tillegg har stor gjennomføringsevne. Er du og organisasjonen faktisk klar til å ta imot en slik person? Eller vil det føre til uønskede konflikter? Er du som leder villig til å gi tilstrekkelig frie tøyler til en som matcher disse kravene?

3)     Rekrutteringsprosessen er markedsføring og Employer Branding.

Det er viktig å huske at alle kandidater som er i prosess vil huske selskapet ditt ut fra opplevelsen de har i rekrutteringsprosessen.
Sørg for å ha et system slik at alle kandidater, som et minimum, får beskjed om at søknad er mottatt og – når prosessen er avsluttet – alle kandidater får en mail om at stillingen er besatt.

4)     Behandle alle kandidater i prosess med respekt – uansett om det viser seg at de er helt feil til denne stillingen.

Som kandidat er man ofte i en sårbar situasjon – de fleste er litt nervøse i en intervjusetting. Husk å by på deg selv og gjør opplevelsen positiv for kandidaten. Det gir deg mulighet til å bli bedre kjent med kandidaten – og sikre at kandidaten har lyst til å begynne å jobbe for og hos deg.

5)     Følg gjerne magefølelsen, men om kandidaten er langt utenfor din opprinnelige krav- og stillingsbeskrivelse, bør du ta en fot i bakken med andre i organisasjonen.

Det at man har god kjemi med en kandidat betyr ikke nødvendigvis at det er denne som vil tilføre organisasjonen det du ønsker.

6)     Lag en god og tydelig stillingsannonse- tydelige arbeidsoppgaver – hva er påkrevd kompetanse i stillingen – og ikke minst – hvorfor skal kandidaten ha lyst til å jobbe i din organisasjon?

Huske at dette er gjensidig – du skal finne riktig kandidat, men kandidaten skal også finne riktig arbeidsgiver.

7)     Vær forsiktig med å «rushe» prosessen selv om det nærmer seg månedslutt – og du gjerne vil at kandidaten skal si opp inneværende mnd.

Det er bedre å vente i 1 mnd ekstra enn å slurve i innspurten.

8)     Ta deg tid til å gjøre en grundig referansesjekk.

Krev de referansene som er relevante – ikke la kandidaten bestemme hvem som skal være referanse – men husk at kandidaten ALLTID må bekrefte at det er OK at du kontakter de. Det å uforvarende spre rundt i nettverket at kandidaten er jobbsøker kan føre til uheldige konsekvenser for kandidaten og dårlig rykte angående konfidensialitet for selskapet.

9)     Nå har du funnet finalekandidaten – og du må handle raskt.

Mange tror at de har avsluttet prosessen så snart de har bestemt seg, men kandidaten som sitter på andre siden av bordet er ikke sikret før avtalen er signert. Send over et tilbud, avtal signering uansett om det er lenge til månedslutt. Husk at attraktive kandidater blir ringt av sånne som oss, eller blir forsøkt holdt tilbake av arbeidsgiver – og om det er noen som er raskere enn deg kan du miste kandidaten ved å somle. Viktig å huske at dette ikke har noe med motivasjonen til kandidaten å gjøre – det er bare menneskelig!

10)  Tilbudet: Ikke tenk at hvis kandidaten er tilstrekkelig motivert for jobben så vil han takke ja, uavhengig av lønn.

Jeg er helt enig i at lønnen ikke skal være hovedmotivet bak et jobbskifte, og det viser undersøkelser at det heller ikke er. Men det er ingen grunn til å teste og «terge» kandidaten i denne fasen. Lønnsforventningene bør være avklart i innledende runder og å tilby 10 000 under det kandidaten har sagt han forventer eller har i dag, kan virke mer provoserende enn nødvendig.

11)  Følg opp kandidaten frem til første arbeidsdag.

Inviter på lunch, firmafester, kick-off etc og inkluder den nyansatte på alle måter – da sikrer du både lojalitet, engasjement og motivasjon.

Konklusjon:

Husk at dette er en gjensidig prosess – kandidaten skal bevise at han er riktig for deg og ditt selskap – OG du må bevise at du og ditt selskap er riktig for kandidaten!

Og – om du hverken har tid eller lyst til å gå i gang med denne rekrutteringsprosessen, så vil Dynamic People alltid være der for deg .

Har du allerede funnet «den rette kandidaten» men ønsker en kvalitetsikring av valget du har gjort, så kan vi også bistå deg med en «Second opinion»

LYKKE TIL !

– Sissel Gladsø, CFO, Partner og Hodejeger i Dynamic People

Ring oss i dag på tlf 23 89 72 26 eller benytt vårt kontaktskjema om du trenger hjelp til å rekruttere. Chatten nederst til høyre kan du også benytte mandag til fredag om du har spørsmål. Ønsker du å registrere deg hos oss som kandidat kan du legge inn din CV her Se også; Våre ledige stillinger

Dynamic People AS er et rekrutteringsbyrå i Oslo, vi leverer HR og rekrutteringstjenester innen offentlig og privat sektor i hele Norge. Vi er i dag 14 ansatte og har vårt hovedkontor midt i Oslo sentrum. Dynamic People er i sterk vekst, vi har positive resultater, vi gleder oss til å gå på jobb og vi jobber i alle bransjer i hele Norge.

SEO – hvaforno`? – Ukeslutt av Tom Bye Johansen

Alle snakker om SEO, men det er vanskelig å få kloa i ekspertene. Jeg har snakket med Geir Brå Ellefsen, en av Norges få, og fremste, SEO-eksperter. Her forteller han hva SEO faktisk er, og hva du skal lete etter for å finne den perfekte kandidaten til akkurat deg. 

Geir Brå Ellefsen, SEO-ekspert i Cloud Media Foto: Cloud Media

Digital rådgiver, SoMe-ansvarlig, Head of Performance, SEO-ekspert … Det er så mange buzzord der ute! Så mange fancy titler som ikke alltid gir mening, og som gjør oss mer stressa enn opplyst. Jeg har tatt en oppklarende prat med Geir Brå Ellefsen. Han jobber til daglig som SEO-ekspert i Cloud Media, og skal hjelpe oss gjennom SEO-jungelen. Jeg starter med det første først:

SEO – hva er det egentlig?

– SEO, eller søkemotoroptimalisering, er prosessen med å øke trafikken til nettstedet ditt fra den ubetalte delen av søkeresultatet til søkemotorene.

– Dette høres veldig teknisk ut …?

– Selv om mye av arbeidet er veldig teknisk, glemmer mange at SEO egentlig dreier seg om nå fram til menneske som utfører søkene. Folk googler hele tiden. Bare tenk deg selv – enten du skal kjøpe en bil, hjelpe barna med lekser, eller lurer på noe rundt økologisk smør, vil du antagelig gjøre et Google-søk. SEO handler om å forståmenneskene som søker i Google og tilby det de faktisk er på jakt etter. Det er når vi finner intensjonenbak søkene, at vi virkelig kan hjelpe de som søker til å oppnå så gode treff som mulig, forklarer Brå Ellefsen og legger til:

– SEO kan grovt sett deles inn i tre deler. Teknologi, innhold og omdømme. For å bli foretrukket i søkeresultatet, må ditt nettsted ha en søkemotorvennlig teknisk løsning, relevant og troverdig innhold, samt at andre på Internett må gå god for ditt nettsted ved å lenke til deg.

Hvilken kompetanse har en ekte SEO-ekspert?

SEO-konsulent eller SEO-ekspert er ingen beskyttet tittel. Hvem som helst kan kalle seg det, og veldig mange gjør nettopp det … Likevel er det spesifikke egenskaper og kompetanse som bør ligge til grunn. Selv har Brå Ellefsen tatt en IT-bachelor, men som veldig mange andre SEO-eksperter, er han selvlært på feltet SEO. 

– Jeg har jobbet med SEO i ulike byråer i over ti år og trives veldig godt med det. Det finnes få skoler som underviser i SEO, og det kan være en utfordring for mange bedrifter å finne folka som faktisk er gode. For å lykkes med SEO, bør du først og fremst ha en god forståelse for hvordan Internett fungerer og du bør ha en solid digital kompetanse. Teknisk bakgrunn kan også være en fordel. Men det viktigste er at du er nysgjerrig og liker å holde deg oppdatert. Rollen har vokst i takt med markedet, og slutter du å følge med i timen, så blir du raskt utdatert. Det er de som har tilpasset seg, som har blitt gode på SEO, sier Brå Ellefsen. 

For ham var det et bevisst valg å gå inn i et content-miljø der han kan sørge for at innholdet blir optimalisert for hele kundereisen. Da han startet i contentbyrået Cloud Media i 2015 og inviterte til SEO-pils, var det glissent oppmøte. I dag ser han at miljøet vokser, med flere som jobber inhouse, i byråer og andre markedsførere som interesserer seg for faget. Det som tidligere var noe sært som noen få nerder jobbet med, er i dag mer mainstream. Men Brå Ellefsen presiserer at de fortsatt er få sammenlignet med andre markedsføringsdisipliner.  

Hvorfor etterspør så mange bedrifter SEO? Hvorfor er SEO viktig?

– Søk eller googling er en veldig viktig del av kjøpsreisen til bedriftenes kunder. Ønsker du å bli funnet når de leter etter dine produkter eller tjenester, må du være synlig på Google. Det holder ikke å være på side 2, fordi de fleste klikkene går til de tre øverste plasseringene. Er du ikke synlig i Google på søk som er relevante for din bedrift, taper du altså mange potensielle salg. For å bruke SEO riktig må man forstå at SEO er en langsiktig prosess som krever at du gjør en innsats for å bli synlig på Google. De som alltid leter etter snarveier og lettvintløsninger, lykkes sjeldent. Skal du satse på SEO bør du gjøre det skikkelig. Hvis ikke er det bedre å bruke pengene på betalte kanaler.

Hvor finner jeg SEO-ekspertene, når alle har faste jobber?

SEO-miljøet i Norge er fortsatt lite, og mange bedrifter vil ha kloa i en ekspert. Men fordi mange av dem som søker etter SEO-kompetanse ikke vet hva de trenger eller har SEO-kompetanse, er det mange kravspesifikasjoner som er upresise og … rett og slett dårlige. Mange krever altfor mye, og spredt, kompetanse. Vedkommende skal kunne alt som har med det digitale å gjøre. Og litt til.

– Hvis du skulle ansette en kollega til å gjøre det samme som deg, Geir – hvor ville du ha begynt å lete?

– SEO-bransjen er ganske liten og kompetansen er veldig etterspurt, sånn at de færreste SEO-konsulenter trenger å søke jobber. De fleste blir kontaktet av hodejegere flere ganger i året, så du kommer ikke så langt med å legge ut en annonse på Finn.no. Et godt sted å begynne er å finne en seriøs partner, enten et SEO-byrå eller en egen ansatt. Jeg ville også ha deltatt på bransjetreff som SEO-pils og digitale konferanser for å knytte kontakter. Du må nok jobbe aktivt for å tiltrekke de riktige kandidatene. For å vurdere kandidatene, er det et godt tips å se etter de som har egne prosjekter å vise til. Det kan være en blogg, en nettbutikk eller et annet prosjekt hvor de har brukt sin kompetanse til å oppnå gode resultater og læring.

Les også: Slik velger du riktig SEO- byrå

Les også: Slik headhunter vi kandidater

Hvordan blir jeg en god bestiller av SEO?

Mange ansetter feil, og synes det er vanskelig å avgjøre hvem som er den beste kandidaten for sin bedrift. Geir råder bedriftene til å invitere de aktuelle SEO-kandidatene til å holde et kort foredrag for deg. 

– Det er stor forskjell på folk som bare har lest om SEO, og de som faktisk har jobbet med det. Ved å invitere dem til å fortelle hva de jobber med, vil du enklere kunne avdekke hvorvidt dette er en som vet hva han eller hun snakker om eller ei, og om vedkommende passer for jobben du skal ha gjort. 

– Men hvordan vet jeg hva jeg trenger?

– Til å begynne med, bør du gjøre en situasjonsanalyse for å finne ut hvor skoen trykker. Er den tekniske plattformen god nok? Har dere innhold som kundene søker etter? Er dere ansett som en autoritativ kilde? Når du har et bilde av nåsituasjon, kan det være lurt å legge en årsplan for SEO, slik at du kan sette av nok ressurser til å gjøre de tiltakene som kreves. Gjør det ordentlig istedenfor å gjøre noe halvveis. Lev heller med det du har hvis du ikke har ressurser til å gjøre det skikkelig, råder Ellefsen.

Hvilke SEO-verktøy trenger jeg – og hvorfor?

Vi var inne på dette med fancy ord og titler litt lenger oppe i teksten. Når vi kommer til den digitale verktøykassa, fosser det ut med utenlandske ord og termer. Vi spurte Geir om hvilke verktøy du må håndtere innen SEO – og ikke minst: Hva gir de ulike verktøyene svar på? 

– Analyseverktøy som Google Analytics og Google Search Console, er helt avgjørende for å måle resultatene dine. Rangeringsverktøy som overvåker din synlighet på Google, er også viktig. Jeg liker godt SEMrush og SEOmonitor, men det finnes hundrevis av alternativer. Med crawlingverktøy som Screaming Frog eller Deepcrawl, kan du finne tekniske feil og utfordringer, og med lenkeverktøy som Ahrefs eller Majestic kan du se hvem som lenker til deg og er nyttig for å finne kilder til lenker.

Trenger du hjelp til å rekruttere en SEO-ekspert? Ta kontakt med meg.

-Tom Bye Johansen- Senior rådgiver / Headhunter i Dynamic People

*Tom Bye Johansen er aksjonær i Cloud Media Service AS

Ring oss i dag på tlf 23 89 72 26 eller benytt vårt kontaktskjema om du trenger hjelp til å rekruttere. Chatten nederst til høyre kan du også benytte mandag til fredag om du har spørsmål. Ønsker du å registrere deg hos oss som kandidat kan du legge inn din CV her Se også; Våre ledige stillinger

Dynamic People AS er et rekrutteringsbyrå i Oslo, vi leverer HR og rekrutteringstjenester innen offentlig og privat sektor i hele Norge. Vi er i dag 14 ansatte og har vårt hovedkontor midt i Oslo sentrum. Dynamic People er i sterk vekst, vi har positive resultater, vi gleder oss til å gå på jobb og vi jobber i alle bransjer i hele Norge.

Høstjakten er i gang.

Se på oss i Dynamic People som din jakthund. 
Vi finner byttet, du feller det og putter det i sekken
!

Hodejeger Finn Christian Jagge på jakt med sine to jakthunder, Spiff og Speedy Foto: Privat

Headhunting en prosess som går over tid

Rekruttering er av mange oppfattet som sesongbetont. Det finnes mange sesonger å ta hensyn til.. Nå er vi midt oppi jaktsesongen, først kommer høstferien, så kommer julen, nyttår, skisesongen, påsken, våren, 17 mai, sommerferien… Den ene sesongen overlapper den andre. 
Det er ikke så lett å planlegge når en nyansatt skal start hos din bedrift. 
Kandidater er opptatt av disse personlige høytidene, og det er i disse periodene kandidaten tenker over om de er modne for en ny jobb, nye utfordringer. For oss er headhunting en prosess som går over tid. Vi blir kjent med kandidatene, vi vet hva de er opptatt av på fritiden, og hva som trigger dem på jobben. Vi vet når de kan være modne for en stilling hos deg.

Vi hører ofte fra oppdragsgivere at de ønsker å få noen nyansatte inn til våren, etter sommeren eller rett over nyttår..
Men for oss som driver med rekruttering hele året, og ikke bare termin eller periodevis, ser vi at dette ikke er den beste fremgangsmåten for å få tak i den aller beste kandidaten.
Vi opererer ikke med overgangsvinduer i dette markedet dessverre.. Det hadde jo vært enkelt om vi gjorde som i fotballen, at alle som vil ha ny jobb, må finne sin nye arbeidsgiver innen en bestemt dato hvert år. Ikke har vi regler som «Bosman ansatte» heller, som kan gå gratis over i ny stilling..
Innen skiidretten måtte vi velge skiutstyr hvert annet år, og det valget vi gjorde da, måtte vi leve med i 2 år, til neste kontraktsperiode startet.
Men rekruttering er ikke sesongbetont. Den prosessen er kontinuerlig.

Dersom du belager deg på å publisere en stillingsannonse, for så å sette deg godt tilbake i stolen og håpe på gode søkere, så kan du ha flaks, men for meg høres det ut som risikosport å satse bedriftens fremtid på flaks.. 
Om du er rekrutterende leder i din bedrift, er sjansen stor, for at du leser dette innlegget på hytta etter en fin dag i høstfjellet på rypejakt eller reinsdyrjakt?
Da må jeg nesten spørre deg: Hvordan var du forberedt på jakten?
Tok du med deg en sprettert, eller en hov for å fange rypene? Det kan jo gå. Noen ganger trykker rypene så hardt at du nesten tråkker på dem og kan plukke dem opp med hov..
«Det er håp i hengende snøre» sier Eggen, men det er kjekt om det finnes en krok med agn i enden av snøret.
Jeg regner med at du ikke bare stolte på flaksen i jakten?
Utstyret må være i orden!
Slik er det også i vår bransje. Vi er ditt verktøy og ditt utstyr.

Vi skriver på hjemmesiden vår: Rekruttering, slik vi i Dynamic People ser det, handler om å sette mennesket i fokus under rekrutteringsprosessen ved å se hele mennesket, og mennesket som skal rekrutteres må derfor først og fremst passe inn i bedriftskulturen.

Dynamicpeople.no

For oss betyr rekruttering, eller headhunting, noe helt annet enn å håpe på å «få inn» en god kandidat, i det hengende snøret du kastet over båtripa..
Jakt skal ikke være basert på flaks. Rekruttering skal ikke være basert på flaks.
Noen ganger spiller tilfeldigheter inn, men for å si det på en annen måte; dersom alt ligger til rette, alle hendelser er kalkulert med, er det oftere du får flaks.. Og da er det ikke flaks lenger.
Stenmark vant ikke 86 World Cup renn på flaks. Noen ganger var han heldig med hundredelene, men hvorfor var han oftere heldig med hundredelene, enn sine konkurrenter?

I denne forbindelse byr jeg på noen tips, før jeg pakker sekken og drar på rypejakt: 
Bruk hund på jakten og bruk hodejeger til rekruttering.

-Finn Christian Jagge, Hodejeger i Dynamic People

Ring oss i dag på tlf 23 89 72 26 eller benytt vårt kontaktskjema om du trenger hjelp til å rekruttere. Chatten nederst til høyre kan du også benytte mandag til fredag om du har spørsmål. Ønsker du å registrere deg hos oss som kandidat kan du legge inn din CV her

Dynamic People AS er et rekrutteringsbyrå i Oslo, vi leverer HR og rekrutteringstjenester innen offentlig og privat sektor i hele Norge. Vi er i dag 14 ansatte og har vårt hovedkontor midt i Oslo sentrum. Dynamic People er i sterk vekst, vi har positive resultater, vi gleder oss til å gå på jobb og vi jobber i alle bransjer i hele Norge.

Møt vår nye HR og Markedskoordinator Ramona Nesshaug

Det er med stor glede jeg kan presentere Ramona Nesshaug

Ramona startet å jobbe i Dynamic People i august. Hun er vår nye HR og Markedskoordinator. I tillegg til å bistå med HR og Marketing skal Ramona også jobbe som researcher. En svært viktig rolle hos oss. Ramona er i full opplæring og har allerede kommet godt i gang. Ramona kommer rett fra studiene, hvor hun bla har hatt verv ved siden av som HR- ansvarlig i Start på Lillehammer.

Jobbet med talenter under studiene

Siden 2017 har Ramona også vært Dynamic People Talent Ambassadør. Det var slik vi ble kjent med Ramona. Hun tok utfordringen på strak arm under studiene når hun ble spurt og siden har vi holdt kontakt. Ekstra hyggelig var det da vi besluttet å opprette en ny stilling, at Ramona hadde lyst til å jobbe i Dynamic People på heltid. Hun gikk da fra å være ambassadør til å få en heltidstilling med nye og større oppgaver. 

Neste gang du ringer sentralbordet vårt, vil du med stor sannsynlighet bli møtt av en sprudlende nordlending som svarer: «Dynamic People, det er Ramona…»

Trine-Lise Jagge

Ramona Nesshaug

Utdanningsbakgrunnen til Ramona er ett år med internasjonal markedsføring og en bachelor i organisasjon og ledelse. Ved siden av studiet har hun vist seg å være en proaktiv og aktiv jente som liker nye utfordringer.

Som student forsto Ramona viktigheten av å engasjere seg, og at mye av læringen også er utenfor skolens fire vegger. Hun sier selv at hun har opplevd høy personlig vekst gjennom å «hoppe» i de mulighetene som har dukket opp. Blant annet har hun gått på skole i Sør-Korea, vært i praksis, etablert studentbedrift og vært styremedlem i studentorganisasjonen Start. Ved studieslutt var hun mer enn klar for å ta neste steg opp!

Ramona er en jente med høye ambisjoner, og som gir det hun kan for at laget skal oppnå seier sammen. Men for å oppnå langsiktig gevinst, er det å stå sammen ved tap minst like viktig. 

Ramona er lærevillig, nysgjerrig og nøyaktig. Hun blir motivert av å se resultater og av å se at den innsatsen hun legger ned, gir verdi for andre. 

– Etter 3 uker har jeg fått være med på ulike deler av prosessene som vi tilbyr. Allerede første uken var jeg med i mitt første kundemøte. Kollegaene mine er veldig inkluderende og imøtekommende! 

Ramona Nesshaug

– Dynamic People gjør en verdifull jobb ved å ansette riktige personer i riktige stillinger. Samfunnet er i konstant endring og dette påvirker arbeidsmarkedet. Jeg føler meg heldig og privilegert som får ta del i denne spennende reisen!

Ramona Nesshaug

Velkommen til oss Ramona, vi gleder oss til fortsettelsen!

-Trine-Lise Jagge, Daglig leder i Dynamic People

Ring oss i dag på tlf 23 89 72 26 eller benytt vårt kontaktskjema om du trenger hjelp til å rekruttere. Chatten nederst til høyre kan du også benytte mandag til fredag om du har spørsmål. Ønsker du å registrere deg hos oss som kandidat kan du legge inn din CV her

Dynamic People AS er et rekrutteringsbyrå i Oslo, vi leverer HR og rekrutteringstjenester innen offentlig og privat sektor i hele Norge. Vi er i dag 14 ansatte og har vårt hovedkontor midt i Oslo sentrum. Dynamic People er i sterk vekst, vi har positive resultater, vi gleder oss til å gå på jobb og vi jobber i alle bransjer i hele Norge.