Hvorfor er det så mange som ikke skifter til vinterdekk i tide?

Det går som regel bra men for noen blir det en dyr lærdom. Veldig viktig å forberede seg før vinterens anmarsj.

Det synes å være noen paralleller fra dette og onboarding av en ny ansatt. Rett å slett gjøre seg riktig skodd for det man vet kommer. Tilrettelegge for et godt grep og redusere en krasj eller feilansettelse.

Planlegging og gjerne klare definerte prosedyrer er oppskriften.

Både arbeidsgiver og ny ansatt må forberede seg og ta et ansvar. Det er begges ansvar. Å forberede og tilrettelegge for en suksess er mye bedre enn å satse på eller ta det som det kommer – det kan bli en dyr lærepenge.

Fra signert arbeidsavtale til oppstart kan det fort gå noen måneder. Alltid positivt om arbeidsgiver inkluderer ny ansatt i det som er naturlig, slik at kandidaten får ekstra positive opplevelser før oppstart. Husk at den nye ansatte også har en jobb å gjøre med å avslutte på en god måte hos sin nåværende arbeidsgiver. Outboarding er like viktig som onboarding. Det kan dessverre fort bli den siste tiden kandidaten eller bedriften blir husket for, på godt og ondt.

Som arbeidsgiver er det viktig med en plan for den nye ankommende første tiden – gjerne første måneden eller to. Inkluder andre ansatte i bedriften for å gjøre personen kjent og informer om den nyes ansvar og oppgaver. Rett å slett få frem hvilket ansvar den enkelte har i prosessen. Det kommer til å bli gitt mye informasjon for ønsket om å raskt være oppe å gå – levere resultater. Er nærmeste leder mye opptatt, anbefales sterkt en faderløsning. Kan også være en positiv opplevelse for fadder – annerkjennelse! Viktig at den nyansatte har noen å gå til uansett i denne fasen om det skulle være noe. De aller fleste går fra en jobb hvor de mestrer sine oppgaver og går inn i noe nytt og kanskje litt ukjent. Det er denne fasen som fort kan kalles frustrasjonsfasen og man tenker – hva har jeg gjort, det var ikke slik jeg trodde det skulle være. Rett å slett ikke føler mestring. I verste fall slutter kandidaten.

En vellykket onboarding starter med en god inngang for den ansatte og betyr å tilrettelegge for suksess.

Den nyansatte har også et ansvar. Vise tålmodighet og rett mental innstilling for sin egen onboarding. Det kan ta tid før man er oppe i fart. Mye som skal læres og sette seg inn i. Ikke minst bli godt kjent med av systemer og rutiner hos din nye arbeidsgiver.

For å redusere frustrasjon eller høye skuldre, er det et område som kan bidra til å minimere dette – i tillegg til en uke/mnd plan på hva man skal i gjennom, sett opp faste møtepunkter med leder, og være klar og tydelig med forventninger – begge veier og så tidlig som mulig. Denne kan revideres underveis og bør gjøres. Begge parter er i forskjellige faser av en onboarding.

Vår erfaring hvor det ikke er som det skal, er det dessverre ofte slike at samtaler ikke har funnet sted eller forventningene ikke har vært tydelige nok. Et eksempel, en nyansatt sulten fremover lent selger føler selv å ha for lavt aktivitetsnivå for å lykkes og som bedriften vil ha, fordi hele salgskorpset pushes på mer møter. Blir frustrert over dette og er redd jobben ryker i prøvetiden. Snakker vi med nærmeste leder er bildet et helt annet – de er veldig fornøyde fordi den ansatte overleverer på antall møter allerede nå. I de fleste tilfeller har den nye ansatte et mye høyere krav til seg selv enn bedriften tilbake. Det er da fare for frustrasjon og manglende mestring i en tøff overgang til ny jobb.

Snakk sammen, sett opp faste møtepunkter og kjør forventningsavklaring. Dialog er løsningen.

-Anders Beichmann, Partner og Hodejeger i Dynamic People