Innlegg

Ukeslutt av Sissel Gladsø

Råd til deg som skal skrive en god søknad

Den største utfordringen ved å skive en god søknad er å skrive den på en måte som gjør at den treffer mottaker. En mottaker du ikke vet hvem er. Selv om man har navn og tittel på den som står som kontaktperson, vet man ikke om det er denne som tar første «screening» – og man vet gjerne ikke hvordan denne er som person.

Det kan være en rekrutteringskonsulent som har god kjennskap til stillingen, men det kan like gjerne være en som ikke har inngående kjennskap til stillingen og selskapet. Det kan være en HR-konsulent som har god tid til å finlese alle detaljer, eller en overarbeidet HR-Manager som skummer gjennom søknaden. Det kan være rekrutterende leder, som kjenner innholdet i stillingen svært godt – og som vet eksakt hva han er ute etter.

Derfor finnes det ingen klare fasitsvar på hvordan en riktig søknad skal være. Men noen hovedpunkter er det uansett viktig å være klar over.

Du skal sikre at du treffer alle disse med din søknad! 

Introen bør være kort og presis, uansett hva du startet med. Mye informasjon gjør nødvendigvis ikke en søknad dårlig, men det må være strukturert, oversiktlig, og «to-the-point».

I dag er personen bak CV-en mye viktigere enn hva det var tidligere. «Hire for personality – train for skills». I tillegg til å få frem dine faglige nøkkel-kvalifikasjonen, er det viktig å «vise frem» personligheten din, og ikke minst motivasjon for denne jobben. Hvem er du, interesser? Hvorfor vil du ha denne jobben – hvorfor vil du jobbe i dette selskapet, eller bransjen?

Det er også viktig å få frem hva du kan tilføre stillingen – beskriv gjerne innhold i tidligere stillinger, men hold fokus på det som virkelig har overføringsverdi og merverdi for stillingen du søker på.

Du må vise mottaker at det er denne jobben du vil ha. Når vi får søknader som er så generelle at de passer de fleste type stillinger, sitter vi igjen med et inntrykk av masseproduksjon – og betviler motivasjonen for nettopp denne jobben.

Behold kommunikasjonsformen profesjonell!

En sides søknad er nok – resten av informasjonen er som regel kun interessant om man blir valgt ut i videre prosess. Brenner du inne med noe er det bedre å ta f eks beskrivelse av gjennomførte prosjekter ol i egne vedlegg.
Blir søknaden for lang forsvinner det som er dine beste kvalifikasjoner i skogen av «uinteressant» tekst.

Gjør det lett for mottaker å forstå at du har riktige kvalifikasjoner og riktig motivasjon!

Det hender at vi lurer på om søkeren i det hele tatt har lest annonseteksten, eller vet hvilken stilling han har søkt på.  Det hjelper ikke hvor språklig god og profesjonell søknaden din er, hvis de faglige og personlige kvalifikasjonene ikke stemmer overens med det bedriften er ute etter. Det er ikke slik at «one size fits all».

Til tider kan søknadene være så perfekt skrevet at man mister det personlig preget. Man skriver alt riktig, men skriver likevel ikke de riktige tingene.

Les alltid stillingsannonsen nøye og se hva de er ute etter!

Jeg søkte nettopp etter «Fremtidens HR-Manager». Fikk mange søkere til denne stillingen – og mange erfarne og godt kvalifiserte HR Managere, som kunne gå rett inn i jobben og utføre status quo fra dag 1. Men jeg spurte etter fremtidens HR Manager – og om det ikke var noen betraktninger i søknaden om hvordan fremtidens HR ser ut, så gå de meg ingen indikasjon på at de var riktig person.

Hold fokus på:
Oversiktlig, ryddig og profesjonell i form og språk.
Ren med hensyn til farger, fonter, avsnitt.
Referer kort og tydelig mht til erfaring med konkret overføringsverdi
Beskriv hvem du er som person – hva tilfører din personlighet selskapet?
Motivasjon – hvorfor vil du ha jobben?
Besvar det annonsen søker etter!

Det aller viktigste er likevel å ha en god CV – om denne ikke er god nok risikerer du at søknaden aldri blir lest!

– Sissel Gladsø, Hodejeger og Økonomisjef i Dynamic People AS

Hodejeger Trine-Lise Jagge gir deg tips på hvordan skrive en god CV

Daglig får vi spørsmål om hvordan skrive en god CV, dette er våre CV tips.

1. En kort og tydelig overskrift
Overskriften skal gi et godt førsteinntrykk og en grunn til å velge deg.
F.eks «Salgssjef med personalansvar for 14 selgere med 38 millioner i omsetning»

2. Nøkkelkompetanse
Skap et helhetsbilde av din kompetanse og erfaring. Det er denne informasjonen som møter bedriftene først!
Fatt deg i korthet, bruk stikkord. Dropp flosklene. Dette skal beskrive deg og hva du er god på!

3. Bilde
Et godt bilde gjør det lettere å huske deg. Velg et bilde der du fremstår som profesjonell. Har du ikke et bilde, bruk mobilkameraet og ta bilde med nøytral bakgrunn. PS, dette gjelder også på Linkedin profilen din

4. Kontaktinformasjon
Husk riktig telefonnummer og mailadresse. Husk også linker til dine digitale offentlige profiler. Twitter, Linkedin, blogg og andre steder du utrykker deg, som er relevant for stillingen du søker.

5. Arbeidserfaring
Hva jobber du med nå, og hva har du gjort tidligere? Fokuser på de viktigste arbeidsoppgavene, ansvarsområdene og resultatene du har oppnådd.
Kronologisk rekkefølge, det siste først!
Husk også ta med mnd og år. Har du flere prosjekter i samme stilling, list de opp under, Prosjekter.

6. Utdanning
Arbeidsgiver leter ofte etter en spesifikk utdannelse eller utvalgte studiesteder.
På utdannelse bør man skrive hva man har spesialisert seg i og hva man har skrevet bachelor/master oppgave om. Dette er spesielt viktig for nyutdannede, har man god karakterer bør man skrive snittkarakter (A eller B)
Husk også relevante kurs og sertifiseringer

7. Styreverv, utmerkelser og frivillig arbeid
Dette er viktig, ta det med.
Har du utmerkelser bør disse også listes opp her.

8. IT systemer og språk
Hvilke systemer, språk og nivå

9. Interesser
Interesser er også fint å ha med, mange arbeidsgivere er opptatt av det, f. eks. ski, sykling, jakt, fiske etc. Dette kan si arbeidsgiver noe om du har samme interesser som de andre ansatte i bedriften og om du vil passe inn i bedriftens miljø og kultur.

10. Ønske for neste jobb
Gi et signal om hvor du vil i din karriere. Hva er målet ditt?
Ønsker for neste jobb er greit å ha med når man legger åpent inn i en CV base, men bør ikke være med dersom du søker på en konkret stilling – da bør du heller skrive hvorfor du kvaliserer til nettopp den stillingen du søker på.

Om du ikke har lyst til å skrive CV , men bare registrere din interesse hos oss i dynamic People, kan du ved et enkelt tastetrykk importere din Linkedin profil her: http://www.recruitmentmanager.no/hrm/cv/register.php
Slik blir du synlig for alle våre hodejegere og vi vil kunne ta kontakt med deg om vi har stillinger som vi mener kan passe din profil. MEN, ikke glem å holde Linkedin profilen din oppdatert, her gjelder de samme reglene som CV. Fyll ut så informativt som mulig og bruk et nøytralt bilde.

Lykke til

Står du i fare for nedbemanning?

Vi tilbyr karriererådgivning. Programmet er for deg som vil ha en kick start på nye muligheter. Vi fokuserer på styrker, hva du er god på, hva du ønsker å jobbe med og hvordan du skal komme i posisjon for den stillingen du ønsker deg.

4 trinns karriererådgivning med personlighet- og evnetest :
1 Personlighetstest: Profiles XT
• Testen utføres online og tar ca 1,5-2 timer
2 Gjennomgang av test og kartlegging av dine mål
• Gjennomgang av testene
• Kartlegging av karrieremål
• Bakgrunn og personlig historie
• Dine kompetanseområder
• Nåværende arbeidssituasjon
• Styrker og utviklingsområder
• Bevisstgjøring av personlige verdier
3 CV og personprofil
• Skrive en god og målrettet CV
• Forberedelse til jobbintervju
4 Handlingsplan
• Veien videre for å lykkes med å nå dine karrieremål
• Hvilke stillinger, bransjer og miljø som kan passe deg
• Slik kommer du i posisjon for intervju
• Råd og tips

Ta kontakt for pris for 4 trinns karriererådgivning inkl test som beskrevet over, eller kontakt oss for et skreddersydd program for deg eller din bedrift