Trivsel og godt arbeidsmiljø

Motiverte medarbeidere er nøkkelen til suksess.

Et av formålene til Arbeidsmiljøloven er; å sikre et arbeidsmiljø som gir grunnlag for en helsefremmende og meningsfylt arbeidssituasjon, som gir full trygghet mot fysiske og psykiske skadevirkninger, og med en velferdsmessig standard som til enhver tid er i samsvar med den teknologiske og sosiale utvikling i samfunnet.

Hodejeger og Partner Ruth-Camilla Aas

Godt miljø på jobb

Alle har et ansvar for å bidra til godt miljø på jobb, det er kan være alt fra og si god morgen til å hjelpe en kollega med en utfordring.

Hva gjør du for å bidra til et godt arbeidsmiljø?

Hva skal til for at du skal trives på jobb? Jeg tror godt arbeidsmiljø er mye av årsaken til at folk trives på jobb.

Hver uke intervjuer jeg mange kandidater og spør hva som er viktig for de i forhold til ny arbeidsgiver, det er svært ofte at godt arbeidsmiljø kommer opp her.

Et godt arbeidsmiljø avhenger av mange ting, den viktigste faktoren er medarbeiderne selv. Dersom medarbeiderne har det trivelig og hyggelig på jobb vil også prestasjonen være høyere. Stopp litt opp og tenk på hva du selv bidrar med inn for at det skal bli et godt arbeidsmiljø, hva bidrar du med for at kollegene dine skal ha det bra på jobb?

Trivsel

Gi ros til kollegene dine og gjør det gjerne i plenum men pass på at det ikke blir påtatt, og det må selvfølgelig være en grunn for det. Det er lov å fleipe men pass på at du ikke sårer. Det er sunt å le og en god latter forlenger livet. By på deg selv, ikke vær redd for å fortelle hvor du kommer til for kort og hva som gleder deg. Og husk å si hei og hade, høres banalt ut men betyr så mye.

LES OGSÅ: Medarbeidervettreglene 

Ta ansvar, det reduserer irritasjonen, rydd opp etter deg på møterommet, kopirommet, kjøkkenet og ellers i lokalene. Ta din runde med å sette på oppvaskmaskinen og ta ut av den, det gjør seg som oftest ikke selv.  Hent en kaffe til en kollega som er stressa! Vis at du bryr deg og ser dine kolleger.

Det er fagligheten til kollegene sine som skal anerkjennes på arbeidet. Personligheten skal respekteres.

Det krever tid, penger og energi for å skape og opprettholde et godt arbeidsmiljø. Tenk på det som en nødvendig investering i hverdagen.

Fellesskapet om det arbeidet som skal utføres er en stor del av meningen med det å gå på jobb. Å miste meningen og fellesskapet kan være ødeleggende for et godt arbeidsmiljø.

LES OGSÅ: Avslutt med stil!

Hva er ditt bidrag til et godt arbeidsmiljø?

Ruth-Camilla Aas, Partner og Hodejeger i Dynamic People

Hvordan gjennomføre en vellykket rekrutteringsprosess?

Hodejeger og Partner Ruth-Camilla Aas

Rekruttering er viktig og det er ofte en stor investering for et selskap. Legg ned nødvendige ressurser og tid til å gjennomføre en god prosess. Gode og vellykkede rekrutteringsprosesser krever både tid til gjennomføring og god planlegging. Rekrutteringsprosessen er mer enn å intervjue kandidater.

Start med å lage en god kravspesifikasjon, hva er det selskapet trenger av kompetanse, både nå og i fremtiden, erfaring og hva slags person passer inn i miljøet og kulturen som er der fra før?

Kravspesifikasjonen må inneholde en beskrivelse av rollen, arbeidsoppgaver og ansvar. Beskrivelse av avdelingen og miljøet. Hvilke verdier skal skapes i rollen, hvilke kontaktpunkt vil personen ha, både interne og eksterne. Definer behovet for den nye ressursen.

Hva er spennende for kandidaten? Man bør ha en plan på hvordan man skal selge inn selskapet til aktuelle kandidater, hva er bra med å jobbe i selskapet, hvilke prosjekter er på trappene og hva kommer til å skje fremover.

Hvordan er kulturen, dette må man ha et bevisst forhold til, husk at personen som blir ansatt skal passe inn i bedriftens miljø og kultur. Hvordan er lederen og hvilke forventninger har man til den nyansatte?

Hva slags bakgrunn, erfaring og utdannelse bør kandidatene ha?

 

Annonsering, hvordan skal stillingen profileres, hvilke medier er relevant for rollen og selskapet? Hvordan bruke sosiale medier til profilering av selskapet og rollen? Det kan være vanskelig å finne den rette kandidaten til din rolle, arbeidet du gjør med å markedsføre rollen kan være avgjørende for hvilke søkere du får og igjen hvem du ansetter.

Gjennomføring av intervjuer. Det kan være hensiktsmessig å prekvalifisere kandidater på telefon før du kaller inn til intervju, det kan spare deg for mye tid. Gjennomfør strukturerte intervjuer med aktuelle kandidater. Send møtebekreftelse og sørg for å ha møterom, kaffe og vann klart til intervjuene. Se tips til gjennomføring av intervju. Det kan også være lurt og teste kandidater ved hjelp av testverktøy både for personlighet og evner. Det kan også være hensiktsmessig å lage konkrete case for å se litt hvordan kandidaten tenker, resonerer og hvordan de vil løse en konkret oppgave. Dette kan enten gjøres direkte i møte med kandidat eller kandidaten kan få det i oppgave på forhånd og holde en presentasjon med løsningsforslag på caseoppgaven.

 

Når man kommer til referansekontroll er det viktig å være nøye.  Vær bevisst på hvilke referanser du ønsker å snakke med. Vi anbefaler nærmeste leder fra de siste arbeidsforholdene dersom det er en medarbeider du skal ansette. Er det en leder bør man sjekke både over, under og sideordnede. Book gjerne tid med referansepersonen og ha spørsmålene klare, husk at referansepersonen kan trenge litt tid for å komme inn på de litt dypere tingene, stiller man bare overordnete spørsmål får man gjerne korte svar, still oppfølgingsspørsmål og be referansen komme med eksempler på situasjoner. Be om bekreftelser på resultatoppnåelser.

Når personen er ansatt er det viktig at han eller hun blir tatt godt imot. Det er viktig at onboardingen blir så bra som mulig og at den ansatte får den opplæringen som trengs og blir godt integrert i miljøet på arbeidsplassen. En fadder kan også være en god løsning i starten.

Jo grundigere rekrutteringsprosess du har jo mindre blir overraskelsene etter ansettelse.

Skulle du trenge hjelp til rekrutteringsprosessen så er det selvsagt bare å ta kontakt med oss!

Ukeslutt av Ruth-Camilla Aas, slik registrerer du din CV

Tips til deg som skal eller har registrert CV hos oss

Denne uken har jeg snakket med flere av de kandidatene som har registrert sin CV hos oss. Jeg forsøker å snakke med så mange som mulig av dere som registrerer dere. Er du en av de som har registrert deg hos oss nylig, så er det stor sannsynlighet for at du får en telefon fra meg.

Les mer her om hvordan du registrerer deg

Det er både norske og utenlandske kandidater som ønsker å knytte kontakt med oss i Dynamic People. Det er mange som kontakter oss, toppledere, mellomledere, fagspesialister, noen i faste jobber som ønsker av ulike årsaker å flytte på seg og andre som står mellom jobber. Det er spennende å ta kontakt med dere og høre hvilke ønsker dere har for neste jobb, hvilken retning de vil gå fagligsett, hvilke bransjer dere tiltrekkes av og hva som motiverer dere i et arbeidsforhold. Det er ekstra gøy når dette matcher med det våre kunder ønsker seg for øyeblikket eller frem i tid. Flere av dere som har lagt seg inn har fått oss anbefalt av andre, venner, familie eller kolleger.

Les mer her om du trenger hjelp med rekruttering

10407243_675897619181554_3915762343140729587_n

Ruth-Camilla Aas: Administrasjonsansvarlig og Hodejeger i Dynamic People Foto: Dynamic People

Jeg er stolt over at så mange flinke folk ønsker å bli representert av oss i Dynamic People!

Her er noen tips fra meg når du registrerer deg, dette er viktig:

  • Sjekk at mailadressen du registrerer ikke har skrivefeil, dobbeltsjekk også telefonnummer.
  • Last opp CV og har du Linkedin profil knytt den til (dette er enkelt)
  • Fyll inn så mange felt som mulig. Jo mer utfyllende jo bedre.
  • Legg gjerne inn nøkkelord under feltet «ferdigheter» eksempler på nøkkelord kan være; salg, SoMe, digital, ledelse, it, regnskap, markedsføring, logistikk osv. For å gi deg noen eksempler; er du controller så er dette et nøkkelord du bør benytte. Jobber du som salgssjef så er det et nøkkelord. Jo spissere du klarer å være, jo bedre. Er du f.eks skatterådgiver bør du legge inn nøkkelordene skatt og tax. Du kan legge inn så mange nøkkelord du ønsker.
  • Last opp bilde, jeg synes det er hyggelig når jeg ringer at jeg ser bilde av deg.

Det er viktig at du også følger med på stillingene vi legger ut og følg oss gjerne i sosiale medier. Vi legger ut info om stillinger både på Facebook og Linkedin

Tusen takk til alle dere som anbefaler oss og dere som registrerer dere hos oss i Dynamic People. Dere er grunnen til at jeg gleder meg til å gå på jobb hver dag!

-Ruth-Camilla Aas, Administrasjonsansvarlig og Hodejeger i Dynamic People

 

Hvordan kle deg til intervju av Ruth- Camilla Aas

Sommeren er på hell og vi er tilbake på kontoret for å ta fatt på høsten, men hva skal vi ha på oss, hvordan skal vi kle oss på jobb? Korrekt jobbantrekk hva er det?

Hva er greit og hva er ikke greit å ha på seg på kontoret?

Som hodejeger møter vi mange mennesker i løpet av en arbeidsdag og klærne du har på deg er en stor del av inntrykket du gir og er en del av din kommunikasjon. Kle deg heller litt i overkant om du er usikker på dresskoden, mange arbeidsplasser har ikke klare kleskoder og forholde seg til.

Husk at du representerer en bedrift når du er på jobb.

Det er viktig å kle seg etter rollen man har og være representativ. Den utslitte jeansen, shorts, miniskjørt, singlets, flip- flops sandaler, treningstøy og t-skjorten fra konserten i sommer skal nå få hvile i kontortiden.

10407243_675897619181554_3915762343140729587_nMen man trenger ikke nødvendigvis gå i dress hver dag men pass på at du har rene og representative klær når du er på jobb, utslitte og hullete klær hører heller ikke hjemme på jobb. Skjorta må være nystrøket og skoen må være pusset. Kle deg etter hva du skal, det er viktig å fremstå seriøst og troverdig i ditt klesvalg. Er det f.eks kundemøter innen bank og finans kan det være lurt å ta på dressen. Skal du i møter med bransjer som f.eks bygg og anlegg kan det være greit med jeans. Liker man å gå i jeans på kontoret kan man komplementere med litt formelt tilbehør som skjorte, slips, dressjakke eller høye sko, men husk at jeansen må være fin. Har du en «innedag» og ikke noen avtalte møter kan det være fristende å «slakke» på jobbantrekk men husk at det kan komme kunder som du møter eller at du må i et møte på sparket.

De færreste klær og sko varer evig, velg en dress som passer til deg og din kropp, ikke for stor og ikke for trang. Ikke gå med utslitte sko.

Her i Dynamic People har vi de siste ukene vært uten kjøleanlegg og det har vært noen varme dager med dårlig luft på kontoret. Allikevel stiller vi i dress og representative klær på jobb, dette gjør noe med holdningen og man blir skjerpet i sine prestasjoner.

Avslutter med et litt morsomt sitat fra Kikki Sørum:

«Jeg ville aldri kjøpt noen verdens ting av en selger som møtte meg med shorts og hvite sokker»

 

Ruth- Camilla Aas – Hodejeger og Administrasjonsansvarlig i Dynamic People

Ukeslutt av Ruth-Camilla Aas

Vi i Dynamic People blir vurdert på alle oppdrag vi leverer.

Det er verdifullt for oss å få tilbakemelding fra våre oppdragsgivere på hvor fornøyde de er etter en rekrutteringsprosess med oss i Dynamic People. Dette fordi vi hele tiden ønsker å bli bedre og tilpasse oss kundenes ønsker og behov. I fjor startet vi med å sende ut en evaluering til våre kunder etter hvert eneste løste oppdrag. Her ber vi kundene våre vurdere oss på kvalitet, leveringsevne, tilpasningsevne, problemløsningsevne, forventninger og pris. Vi opplever at kundene våre er konstruktive og gir oss ærlige tilbakemelding. Vi setter vår ære i og gjør vårt ytterste for å levere god kvalitet og da må vi også tåle å måle oss selv. Kundene gir oss verdifulle tilbakemeldinger og innspill som fører til økt prestasjon for hele laget i Dynamic People.

De vurderer oss på en skala fra 1 til 6, der 1 er dårligst og 6 er best. Snittet vårt for 2015 ligger på 5,2.

95% av våre kunder er svært fornøyde og ønsker å benytte oss igjen!

Er du ikke kunde? Test oss gjerne på et oppdrag! Ring oss på 23 89 72 26

Ønsker alle en fin helg.

-Ruth-Camilla Aas – Partner og Administrasjonsansvarlig  Dynamic People

 

Ukeslutt av Ruth-Camilla Aas

En av våre verdier i Dynamic People er: Empati. Hva er egentlig empati? Er det noe vi er født med eller kan det læres eller kan man tilegne seg å være empatisk?

 

Definisjon av empati fra Wikipedia (fra gammelgresk, empatheia)

«er evnen til å sette seg inn i andres følelsesliv.

Å ha empati med noen innebærer å kunne bruke egne erfaringer (intellektuelt forstå) og andres uttrykk for følelser (emosjonelt oppleve) til å oppfatte hvordan en annen har det, men på den andres premisser slik at man ikke tolker den andres følelsesliv som om det var ens eget. I en empatisk situasjon forstår den som har empati for en annen hvordan denne opplever en situasjon eller tilstand.»

 

Empati handler altså om å sette seg inn i hvordan andre har det og forså deres følelsesliv. Har vi empati for kandidatene vi har i prosess, kundene og hverandre som kolleger?

Hvordan måler vi empati? Det finnes jo flere type tester som kan måle empatiske evner, men det er nok mer komplisert enn hva en test kan måle.

Jeg tror det viktigste er å stoppe litt opp og være bevisst din egen empati for andre mennesker, hvorfor reagerer de som de gjør, hva er bakenforliggende faktorer for at de reagerer som de gjør.

Vi har alle en unik historie i bagasjen som vil påvirker oss og som gjør at vi reagerer som vi gjør.

 

Vis omsorg, engasjement og vis at du bryr deg om de du omgås med.

 

Noen viser veldig tydelig hvordan de har det, andre biter det i seg og prøver å skjule det. Ikke vær redd for å spørre om hvordan en annen har det – men husk å ta deg tid til å høre svaret og responder på det igjen. Non ganger spør vi kanskje om hvordan en person har det også har vi egentlig ikke tid eller interesse av å høre svaret, da er det vanskelig å vise empati.

 

I mange jobber er det viktig med empati, dette gjelder også i jobben som hodejeger. Vi må kunne sette oss inn i og forstå både kundenes, kandidatenes og våre kollegaers behov for å lykkes i jobben. Sette seg inn i og forså hvordan de tenker, føler og hvorfor de reagerer som de gjør. Hva gjør de fornøyde, lykkelige, glade, sure, irriterte og hva kan såre. Hvorfor reagere de som de gjør?

 

Empati handler om å leve seg inn i å forstå hvordan en annen person opplever en situasjon, gi anerkjennelse for den andres opplevelse, lytte, vise interesse og være oppmerksom på den andre – det handler om å vise åpenhet og forståelse.

 

Med dette ønsker jeg god helg og husk å ta vare på de du bryr deg om!