Trivsel og godt arbeidsmiljø

Motiverte medarbeidere er nøkkelen til suksess.

Et av formålene til Arbeidsmiljøloven er; å sikre et arbeidsmiljø som gir grunnlag for en helsefremmende og meningsfylt arbeidssituasjon, som gir full trygghet mot fysiske og psykiske skadevirkninger, og med en velferdsmessig standard som til enhver tid er i samsvar med den teknologiske og sosiale utvikling i samfunnet.

Hodejeger og Partner Ruth-Camilla Aas

Godt miljø på jobb

Alle har et ansvar for å bidra til godt miljø på jobb, det er kan være alt fra og si god morgen til å hjelpe en kollega med en utfordring.

Hva gjør du for å bidra til et godt arbeidsmiljø?

Hva skal til for at du skal trives på jobb? Jeg tror godt arbeidsmiljø er mye av årsaken til at folk trives på jobb.

Hver uke intervjuer jeg mange kandidater og spør hva som er viktig for de i forhold til ny arbeidsgiver, det er svært ofte at godt arbeidsmiljø kommer opp her.

Et godt arbeidsmiljø avhenger av mange ting, den viktigste faktoren er medarbeiderne selv. Dersom medarbeiderne har det trivelig og hyggelig på jobb vil også prestasjonen være høyere. Stopp litt opp og tenk på hva du selv bidrar med inn for at det skal bli et godt arbeidsmiljø, hva bidrar du med for at kollegene dine skal ha det bra på jobb?

Trivsel

Gi ros til kollegene dine og gjør det gjerne i plenum men pass på at det ikke blir påtatt, og det må selvfølgelig være en grunn for det. Det er lov å fleipe men pass på at du ikke sårer. Det er sunt å le og en god latter forlenger livet. By på deg selv, ikke vær redd for å fortelle hvor du kommer til for kort og hva som gleder deg. Og husk å si hei og hade, høres banalt ut men betyr så mye.

LES OGSÅ: Medarbeidervettreglene 

Ta ansvar, det reduserer irritasjonen, rydd opp etter deg på møterommet, kopirommet, kjøkkenet og ellers i lokalene. Ta din runde med å sette på oppvaskmaskinen og ta ut av den, det gjør seg som oftest ikke selv.  Hent en kaffe til en kollega som er stressa! Vis at du bryr deg og ser dine kolleger.

Det er fagligheten til kollegene sine som skal anerkjennes på arbeidet. Personligheten skal respekteres.

Det krever tid, penger og energi for å skape og opprettholde et godt arbeidsmiljø. Tenk på det som en nødvendig investering i hverdagen.

Fellesskapet om det arbeidet som skal utføres er en stor del av meningen med det å gå på jobb. Å miste meningen og fellesskapet kan være ødeleggende for et godt arbeidsmiljø.

LES OGSÅ: Avslutt med stil!

Hva er ditt bidrag til et godt arbeidsmiljø?

Ruth-Camilla Aas, Partner og Hodejeger i Dynamic People

«STOP – in the name of love «

Ja – gjør det. Stopp litt opp!

Sissel Gladsø Partner og Hodejeger i Dynamic People

Vi hodejegere ber deg jo gjerne stoppe opp og tenke på om du er på riktig sted, trives du på jobb, motiveres du av arbeidsoppgavene, gleder du deg til å gå på jobb når du våkner? Får du de utfordringer du ønsker? Osv osv…

Men nå vil jeg be deg stoppe litt opp – og lytt til kroppen din!

Hvorfor det? Det er så mange hardtarbeidende, pliktoppfyllende mennesker der ute som gir alt for arbeidsgiveren sin, eller som driver for seg selv – og jobber24/7 – og om man ikke er på jobb og fysisk jobber, så tenker man i alle fall jobb… Litt motsatt hypokonder…. Kjenner du deg igjen?

Er du av de som våkner om natten og tenker jobb? Ellers som alltid må sjekke mailen når det plinger på telefonen? Ellers om alltid tar telefonen enten du sitter i badekaret eller er på fotballkamp med barna? Jeg vet det er veldig lett å havne her. Man synes det er gøy å jobbe, gøy å prestere, man vil levere både overfor arbeidsgiver, kunder, leverandører, kandidater etc.

Du går og kjenner på noe som ikke er helt som det skal, litt smerter her, litt ekstra sliten der, men du tenker – det går sikkert over – rekker ikke å tenke på det nå – tar det senere. Bestiller en time til lege neste mnd om det ikke går over……. Yes – fikk faktisk bestilt timen, Ops – så kom det opp et viktig møte som du IKKE kan flytte på og avbestiller – eller i beste fall utsetter – men som du selvfølgelig ender med å avlyse til slutt likevel – for det dukket jo opp et kundemøte eller en tidsfrist som du MÅ prioritere.
Og plutselig har det gått et år…… Høres det kjent ut?

Jeg tror dessverre det er mange som har det på den måten – så nå oppfordrer vi deg til en STOP – ta den legetimen, ta den kiropraktortimen, eller hva du vet at du egentlig burde gjøre.
STOP – ikke bare for deg selv, men også for de rundt deg, familie og venner som er glad i deg – og til syvende også sist også din arbeidsgiver.

Les også: Når laget presterer bedre enn summen av enkeltindivider

Noen ganger skjer det noe blant dine nærmeste som gjør at livet får et litt annet perspektiv – og man skjønner at det faktisk er viktig å ta vare på seg selv!
Jeg mener man fortsatt skal jobbe hardt, være like pliktoppfyllende etc – for er man først skrudd sammen slik så er det slik man er. Jeg snakker ikke her om et total selvrealisering, gå i kloster eller flytte på landet (ikke at det er noe galt i å bo på landet eller gå i kloster, for den saks skyld, men du skjønner tegningen 🙂 …)
Du har tid til å prioritere den ene timen eller to som gjør at du kanskje oppdager uregelmessigheter mens det enda kun er bagateller.

Keep up the good work – men husk å ta vare på deg selv. Og – minn gjerne også kollegaen eller sjefen din på det.

Vi trenger alle et spark innimellom 🙂

-Sissel Gladsø Partner, Økonomisjef og Hodejeger i Dynamic People

Skal man føre opp fritidsinteresser i CV-en?  Og er det egentlig greit å legge ved et bilde av seg selv?

 

Trine-Lise Jagge Daglig leder og Hodejeger i Dynamic People

Dette og flere spørsmål fikk jeg av journalist Ida Sonko Løwer i Karrierestart. Her er  spørsmålene hun stilte og mine svar.

 

Hvilke system har dere for innsending av CV og søknad?

– Vi har et ukomplisert og kandidatvennlig registreringssystem der du både kan importere din Linkedin profil og laste opp vedlegg. Vi støtter alle de kjente formatene. Det er viktig for oss å gjøre det enkelt for deg enten du skal søke på stillinger eller bare ønsker å registrere din CV hos oss i Dynamic People.

 

Er det OK med bilde i CV-en?

– Vi synes alle bør legge ved bilde. Det trenger ikke være tatt av en proff fotograf. Ta for eksempel et enkelt profilbilde med din mobiltelefon. Bruk gjerne hvit bakgrunn.

 

Er dere åpen for at jobbsøkeren kan sende inn video-CV?

– Ja absolutt! Det er ikke mange kandidater som lager video-CV, så de som gjør det skiller seg ut fra mengden. I alle fall foreløpig.

 

Hvor lang bør CV-en og søknaden være?

– Det viktigste er ikke lengden, men at de er oversiktlig. Ofte bruker vi bare sekunder på første skanning av CV-en din. Er strukturen rotete, eller inneholder den for mye tekst og fyllord, risikerer du at din CV blir lagt bort. Stikkordet er struktur. Velg å sette opp en kronologisk eller kompetansebasert CV. En kompetansebasert CV kan fungere bra i en del tilfeller. Vurder om du skal ta med en kort innledning i CV-en, etter dine personalia, der du kort sammenfatter hvorfor du søker stillingen.

Skriver du søknad er det viktig å fremheve at du har de kvalifikasjonene som stillingen krever. Skriv om hva som motiverte deg til å søke akkurat den stillingen, fortell oss hvorfor vi skal velge deg. Ikke bruk standard tekst. Tilpass alltid søknaden til stillingen du søker.

Hva tenker dere om oppførte fritidsinteresser i søknaden?

– Dette er viktig, men fatt deg i korthet. Bruk stikkord. Husk at kandidaten vi skal ansette også skal passe inn i bedriftens miljø og kultur. Da er det viktig at du skriver litt om hvilke interesser du har også på fritiden, slik at vi kan danne oss et mer helhetlig bilde av deg som person.

 

Hvor mye vektlegger dere karakterer fra utdanningen, sammenlignet med tidligere arbeidserfaring og referanser?

– Det kommer an på stillingstype og nivå. Kandidater med gode karakterer i kombinasjon med ekstra verv og arbeidserfaring ved siden av studiene er attraktive, og kommer som regel først i køen.

 

Hvordan bør kandidatene går frem for å overlevere søknad og CV?

– Følg bestandig det som står i stillingsutlysningen. Står det at du kan sende CV på e-post så gjør det, men står det at du skal benytte søknadskjema så må du ikke falle for fristelsen til å ta en snarvei. Det er ofte mange søkere som går utenom kandidathåndtering-systemene. Gjør du det kan du risikere å falle ut av prosessen.

 

Hvordan håndterer dere oppførte lenker i CV-en?

– Vi følger dem som regel alltid opp. Du gjør lurt i å legge linker til for eksempel LinkedIn-profilen din, eller arbeid du kan vise til på nett.

 

Hva tenker dere hvis kandidaten har såkalte hull i CV-en?

– Har du ”hull” i din CV må du forklare oss hvorfor. La oss for eksempel si at du har tatt et friår fra studiene dine og reist. Da må dette føres opp i CV-en.

 

Hvordan ser dere på ulike verv og annet frivillig arbeid i CV-en?

– Har du verv og frivillig arbeid så før det opp. Det kan faktisk være det som utgjør forskjellen dersom det står mellom deg og en annen kandidat.

 

Hvordan utslag får utenlandsstudier på CV-en?

Studier i utlandet er bestandig bra. Det er viktig at du kort beskriver studiet og legger ved karakterer og studiebevis/vitnemål.

 

Intervjuet ble gjort og publisert i 2015. Link til hele intervjuet finner du her 

Les også: «Drømmejobben»  hvordan skal man gå frem?

Kan jeg forvente garanti når jeg bruker et rekrutteringsbyrå?

Hodejeger/Partner Sissel Gladsø

Ja – alle seriøse rekrutteringsbyråer har garanti i sine avtaler.

Men- garantien kan variere noe – både avhengig av type stilling og pris.

Og – garanti er vel og bra, men det viktigste er en vellykket rekrutteringsprosess. Selv om man har en garanti er det fortsatt svært dyrt og omfattende å rekruttere feil person.

Når du skal velge rekrutteringsbyrå er det derfor minst like viktig å avdekke kvaliteten i selve rekrutteringsprosessen, som selve garantien. Når det kommer til selve garantien finnes det flere avarter av denne, men de fleste rekrutteringsbyråer har nok en av to hovedformer for garanti. Den ene er garanti for at prosessen er gjennomført i hht til avtale og kravspesifikasjon.

Det vil si at rekrutteringsselskapet garanterer at alle «kvalitetskontroller» er gjennomført for å sikre en god rekruttering. Herunder er f eks forståelse av oppdraget og selskapet  – dette er avgjørende for at man leter etter riktige kandidater. I tillegg kommer intervjuer, referansesjekker, personlighetstester etc. Vær sikker på at du vet hvordan rekrutteringsbyrået gjennomfører hvert steg i prosessen.

 

 

Hvorfor denne begrensningen i garantien?

Det er, naturlig nok, vanskelig å kvalitetssikre en person – og det er derfor enklere å kvalitetssikre prosessen. Husk også at det hviler et stor ansvar på deg som arbeidsgiver når du ansetter en person. For det første er det avgjørende at du vet selv hvilken profil du er ute etter – sparr gjerne med rekrutterer rundt dette. Hvilke utfordringer står selskapet overfor? Hvordan er miljøet? Hvem passer inn? Hvor mye opplæring får man? Er leder tilstedeværende eller må man takle å lede seg selv?

Det er mange spørsmål som må besvares for å sikre at du får riktig kandidat. Det er derfor du må ha en tett dialog med rekrutteringsselskapet for å sikre at de også forstår hvilke utfordringer du står overfor. Den største feilen som blir gjort, både av selskapet selv og av rekrutteringsbyråer er nok at man overselger stillingen. Da blir det som regel en feilrekruttering, med en kandidat som ikke får sine forventinger innfridd. Og dette er det vanskelig for et rekrutteringsselskap å avdekke om man ikke har en åpen dialog.

Et annet forhold vi som hodejegere ikke har kontroll på er f eks hvordan kandidaten blir mottatt på jobb. Er PC klar, er passord og adgangskort klart? Får man en intro av selskapet, avdelingen? Får man parkeringsplassen man er lovet? Er kundeportefølgen man er lovet der? Osv, osv…. Dette er eksempel på faktorer som er utenfor rekrutteringsselskapets kontroll, og som man derfor ikke ønsker å stå til ansvar for. Lengen på denne type garanti er gjerne ca 6 mnd.

På «tyngre» prosesser til lederposisjoner har man også gjerne mer omfattende og lengre garantiperiode.  Da garanterer gjerne rekrutteringsselskapet for kandidaten uavhengig av oppsigelsesgrunn. Dette henger også selvfølgelig sammen med pris på oppdraget. Jo bedre garanti, jo høyere pris. Så på generelt grunnlag er konklusjonen; jo mindre risiko jo høyere pris.

For deg som kunde er det imidlertid en kvalitetssikring at vi tilbyr garanti. Utover et ønske og et mål om fornøyde kunder uavhengig av garantien – kan du være sikker på at vi ikke ønsker å gjennomføre prosessen en gang til uten å få betalt for den!