Tips til deg som skal rekruttere selv

11 tips til deg som skal rekruttere selv

Vi i Dynamic People vet at gode rekrutteringsprosesser er krevende. Vi vet at en gjennomsnittlig rekrutteringsprosess tar ca 120-150 timer, om det skal gjøres strukturert og med god kvalitet.

11174989_674449242659725_797419835849545711_nVi vet at rekrutteringsprosessen må gjøres i tillegg til de alle andre oppgaver som fyller dagene og ukene. Det er forståelig at det er vanskelig å finne tilstrekkelig tid og ressurser til å gjennomføre prosessen, men tid er avgjørende – så sett av nok tid og følg disse rådene så øker du sannsynligheten for en vellykket rekruttering:

1)     En god kravs- og stillingsbeskrivelse:

Det å sette av ekstra tid i forkant av rekrutteringsprosessen vil gi deg et mye bedre beslutningsgrunnlag og sluttresultat. Tenk nøye gjennom hva du trenger – er det en kopi av han du skal erstatte, eller er det annen kompetanse som kreves fremover? Tenk gjennom hva du trenger i denne stillingen for å sikre at målene er nådd om et år. Analyser miljøet i avdelingen og selskapet så objektiv du kan – det sikrer at du finner riktig personlighet. Har du utfordringer, vær ærlig med deg selv – de som takler og liker disse utfordringene finnes der ute – men du må vite hva du leter etter og hva du må unngå.

2)     Er du klar til å ta imot personen du har på ønskelisten?

Vi ser at mange selskaper vil ha selvstendige, proaktive arbeidstakere som utfordrer organisasjonen og som i tillegg har stor gjennomføringsevne. Er du og organisasjonen faktisk klar til å ta imot en slik person? Eller vil det føre til uønskede konflikter? Er du som leder villig til å gi tilstrekkelig frie tøyler til en som matcher disse kravene?

3)     Rekrutteringsprosessen er markedsføring og Employer Branding.

Det er viktig å huske at alle kandidater som er i prosess vil huske selskapet ditt ut fra opplevelsen de har i rekrutteringsprosessen.
Sørg for å ha et system slik at alle kandidater, som et minimum, får beskjed om at søknad er mottatt og – når prosessen er avsluttet – alle kandidater får en mail om at stillingen er besatt.

4)     Behandle alle kandidater i prosess med respekt – uansett om det viser seg at de er helt feil til denne stillingen.

Som kandidat er man ofte i en sårbar situasjon – de fleste er litt nervøse i en intervjusetting. Husk å by på deg selv og gjør opplevelsen positiv for kandidaten. Det gir deg mulighet til å bli bedre kjent med kandidaten – og sikre at kandidaten har lyst til å begynne å jobbe for og hos deg.

 

5)     Følg gjerne magefølelsen, men om kandidaten er langt utenfor din opprinnelige krav- og stillingsbeskrivelse, bør du ta en fot i bakken med andre i organisasjonen.

Det at man har god kjemi med en kandidat betyr ikke nødvendigvis at det er denne som vil tilføre organisasjonen det du ønsker.

 

6)     Lag en god og tydelig stillingsannonse- tydelige arbeidsoppgaver – hva er påkrevd kompetanse i stillingen – og ikke minst – hvorfor skal kandidaten ha lyst til å jobbe i din organisasjon?

Huske at dette er gjensidig – du skal finne riktig kandidat, men kandidaten skal også finne riktig arbeidsgiver.

 

 

7)     Vær forsiktig med å «rushe» prosessen selv om det nærmer seg månedslutt – og du gjerne vil at kandidaten skal si opp inneværende mnd.

Det er bedre å vente i 1 mnd ekstra enn å slurve i innspurten.

 

8)     Ta deg tid til å gjøre en grundig referansesjekk.

Krev de referansene som er relevante – ikke la kandidaten bestemme hvem som skal være referanse – men husk at kandidaten ALLTID må bekrefte at det er OK at du kontakter de. Det å uforvarende spre rundt i nettverket at kandidaten er jobbsøker kan føre til uheldige konsekvenser for kandidaten og dårlig rykte angående konfidensialitet for selskapet.

 

9)     Nå har du funnet finalekandidaten – og du må handle raskt.

Mange tror at de har avsluttet prosessen så snart de har bestemt seg, men kandidaten som sitter på andre siden av bordet er ikke sikret før avtalen er signert. Send over et tilbud, avtal signering uansett om det er lenge til månedslutt. Husk at attraktive kandidater blir ringt av sånne som oss, eller blir forsøkt holdt tilbake av arbeidsgiver – og om det er noen som er raskere enn deg kan du miste kandidaten ved å somle. Viktig å huske at dette ikke har noe med motivasjonen til kandidaten å gjøre – det er bare menneskelig!

 

10)  Tilbudet: Ikke tenk at hvis kandidaten er tilstrekkelig motivert for jobben så vil han takke ja, uavhengig av lønn.

Jeg er helt enig i at lønnen ikke skal være hovedmotivet bak et jobbskifte, og det viser undersøkelser at det heller ikke er. Men det er ingen grunn til å teste og «terge» kandidaten i denne fasen. Lønnsforventningene bør være avklart i innledende runder og å tilby 10 000 under det kandidaten har sagt han forventer eller har i dag, kan virke mer provoserende enn nødvendig.

11)  Følg opp kandidaten frem til første arbeidsdag.

Inviter på lunch, firmafester, kick-off etc og inkluder den nyansatte på alle måter – da sikrer du både lojalitet, engasjement og motivasjon.

 

Konklusjon:

Husk at dette er en gjensidig prosess – kandidaten skal bevise at han er riktig for deg og ditt selskap – OG du må bevise at du og ditt selskap er riktig for kandidaten!

Og – om du hverken har tid eller lyst til å gå i gang med denne rekrutteringsprosessen, så vil Dynamic People alltid være der for deg . Har du allerede funnet «den rette kandidaten» men ønsker en kvalitetsikring av valget du har gjort, så kan vi også bistå deg med en «Second opinion»

 

LYKKE TIL !

– Sissel Gladsø, Partner og Hodejeger i Dynamic People

Dynamic People AS er et rekrutteringsbyrå i Oslo, vi leverer HR og rekrutteringstjenester innen offentlig og privat sektor i hele Norge. Vi er i dag 15 ansatte og har vårt hovedkontor midt i Oslo sentrum. Dynamic People er i sterk vekst, vi har positive resultater og vi gleder oss til å gå på jobb og vi jobber i alle bransjer i hele Norge. Dynamic People ble Gaselle-bedrift i 2016

 

 

Drømmejobben? Hvordan skal man gå frem?

«Drømmejobben» Hvordan skal man gå frem?

De aller fleste av oss er på jakt etter ”drømmejobben” som er relevant i forhold til utdannelse og bakgrunn. Hvordan skal man klare å finne den perfekte jobben? Hvordan skal man gå frem? 

Dette var et av spørsmålene journalist Linn M. Rognø gjerne ville ha besvart. Under kan du lese litt om hva jeg tenker, og flere aktuelle spørsmål fra journalisten.

IMG_6528

Trine-Lise Jagge Daglig Leder i Dynamic People Foto: Dynamic People

Engasjement

Drømmejobben finner du først når du vet hva du virkelig brenner for og som engasjerer deg. Du må starte med å spørre deg selv hva det er, som gjør deg nysgjerrig, interessert og engasjert?

Drømmejobben er den jobben som du gleder deg til å gå til hver dag. Det er jobben der du virkelig kan utmerke deg, jobben der du viser et stort engasjement og virkelig har innsikt i hva den går ut på. Drømmejobben må være den du er genuint interessert i!

Det er viktig at du setter deg inn i stillingen du søker på og hva jobben går ut på. Jeg vil vite hva du tenker, hva du kan og hva du kan bringe inn av nye tanker og ideer?

Genuin interesse

Glem lønn og andre goder. Det er din interesse i jobben, du skal utføre, vi er interessert i. Det er nok av de kandidatene som har lønn og andre goder som første prioritet. De siler vi fort ut. Husk at vi leter etter den aller beste kandidaten som skal utføre jobben. Lønnen får du deretter.

Nyutdannet

Er du nyutdannet bør du høste relevant erfaring, ta på deg verv og relevant arbeidserfaring under studietiden. Det er ikke bare karakterer som gjelder, vi ser også på hvilket engasjement du har hatt under studiene. Ha et bevisst forhold til dette. Det teller!

Det første man må tenke igjennom er hvem du er og hva du kan.  Sørg for å få frem det du kan, på best mulig måte. Legg fra deg sjenanse og ”jantelov tankegang” Vi vil vite hva du kan og hva du er stolt av! Har ikke du troen på deg selv, hvordan skal du da overbevise oss? Se på deg selv som et produkt som du skal selge inn, det er viktig at du da vet hva du skal selge! Du må faktisk opplyse oss om dine kvalifikasjoner og det du har oppnådd. Ikke minst hva du tenker du kan tilføre!

Stillingsutlysninger

Ofte utlyser vi stillinger der vi leter etter ”alt i en person”, men ikke la det stoppe deg om du ikke kan ”check av ” absolutt alt vi lister opp. Vi ser etter de som kan komme nærmest det vi ser etter. Du må overbevise oss om hvorfor vi skal ta inn nettopp deg til intervju.

Vi utlyser heller ikke alle stillinger, ofte headhunter vi de profilene, vi gjennom vårt nettverk  får anbefalt. Det er en real kamp om de beste hodene. Det er utrolig viktig gjøre seg selv synlig! Altfor mange har ”dårlige” Linkedin profiler. Linkedin profiler som kun lister opp arbeidsforhold, ingen anbefalinger, ingen resultater eller stolte øyeblikk. På Linkedin har du en funksjon som heter ”endorse me». Har du en sjef, kunde, medarbeider som du vet er fornøyd med jobben du gjør, så spør vedkommende om han vil «endorse» deg. Vi legger merke til endorsements.

Linkedin

En annen ting jeg synes for mange er dårlige til: Altfor få legger meg til på Linkedin, det er så fort gjort! Send en mail til en aktuell headhunter, forklar hvorfor og registrer CV’n din, gjerne også hos ulike rekrutteringsselskaper. Utrolig viktig å registrere deg. Ja vi vet hvor «hassle» det kan være, derfor har vi i Dynamic People laget en enkel registrering (det var reklamen)

Tror du det er slik at alle kan finne drømmejobben uansett, bare de gjør godt nok forarbeid/skaffer seg relevant bakgrunn for jobben?

Vilje og kunnskap

Ja jeg tror faktisk det.  Har du nok vilje kan du lande drømmejobben. Men det er ikke nok bare med vilje, du må også vise til at du har kunnskap. Det nytter ikke om du har kunnskap og vilje om du ikke kan vise til at du har erfaring. Har du ikke erfaring så må du overbevise oss om at du har overføringsverdi fra stillingen eller studiet du har studert. Det holder ikke å vise til at du er superinteressert. Det er vanskeligere om du ikke kan vise til resultater.

 

Kan man oppnå drømmejobben selv om man ikke nødvendigvis har all den relevante bakgrunnen som arbeidsgiver søker?

Overføringsverdi

Ja vi har mange eksempler på det. Det viktige da er å vise OVERFØRINGSVERDI fra jobben du har hatt, til jobben du søker. Vi har flere eksempler fra f.eks oljebransjen på nettopp dette. ”Bevisbyrden” ligger hos deg. Du må sette deg godt inn i jobben du søker og vise til konkrete oppgaver og løsningsforslag der du kan tilføre bedriften noe de kanskje ikke hadde tenkt på kunne være relevant.  Stikkord er da research og innsikt i jobben man søker. Husk at du er en av mange søkere. Din oppgave blir å overbevise oss om hvorfor vi skal ta inn nettopp deg.

Hvorfor skal vi velge deg?

Hvorfor, er et utrolig viktig spørsmål du bør stille deg. Hvorfor skal vi ansette nettopp deg? DET må du ha et klart svar på!

Lykke til 🙂

– Trine-Lise Jagge, Daglig leder og Hodejeger i Dynamic People

Les saken på Din Side her

Går du med tanker om karriererådgivning?

Karriererådgivning – for hvem?

Det er enkelt å tro at Karriererådgivning kun er aktuelt for personer som av en eller annen grunn har sluttet eller er blitt fristilt fra sin stilling.

Mange bedrifter finansierer dette som ett ledd i avviklingsprosessen, men få investerer i sine medarbeidere for å unngå at de slutter. Det er ikke alltid nødvendig å ansette ny kompetanse. Bedriftens medarbeidere har muligens den nødvendige kompetansen innen de nye områdene uten at de har fått vist dette. Kanskje kan bedriften benytte seg av deres kompetanse annerledes eller på en helt ny måte?

Å involvere seg i medarbeidernes karriereutvikling og valg, kan være en økonomisk fornuftig investering.

I møte med markedets stadig økende endringstakt og omstillingskrav, hviler det et større ansvar på medarbeidernes egen evne til å ta ansvar for sin karriere. Karriereveiledning er et effektivt verktøy for å bevisstgjøre medarbeidere til hvordan en selv kan skape verdi som matcher organisasjonens behov.

I perioder av yrkeskarrieren:

• Er du usikker på om du skal bli i jobben, eller finne noe nytt?
• Har du en følelse av å ha havnet på «feil hylle» og ønsker endring?
• Føler du at karrieren din har stoppet opp, og har lite energi og arbeidsglede?
• Trenger du fart på karrieren?
• Er du ny som leder og trenger lederveiledning?

Vi i Dynamic People bistår mange bedrifter og enkeltpersoner i å ta de rette valgene. Det er selvsagt du som tar den endelige beslutningen, men vi legger til rette og gir deg råd, slik at du tar gjør dine vurdering på ett bedre grunnlag.

Å endre kursen karrieremessig kan for mange være en skremmende tanke, og ofte utsettes prosessen fordi det er det tryggeste. De aller fleste har vel tenkt; ”det er greit nok” og blir værende. Men er det det? Ikke utsett noe du vet vil komme uansett.

Vi kan hjelpe deg!

Dynamic People AS er et rekrutteringsbyrå i Oslo, vi leverer HR og rekrutteringstjenester innen offentlig og privat sektor i hele Norge. Vi er i dag 15 ansatte og har vårt hovedkontor midt i Oslo sentrum. Dynamic People er i sterk vekst, vi har positive resultater, vi gleder oss til å gå på jobb og vi jobber i alle bransjer i hele Norge. Dynamic People ble Gaselle-bedrift i 2016